Робота з кількома організаціями
Flowtly дозволяє одному обліковому запису належати до кількох організацій — це корисно, коли ви керуєте більш ніж однією компанією, працюєте з окремими обліковими записами клієнтів або відокремлюєте бізнес від побічного проєкту. Кожна організація зберігає власні дані, учасників і налаштування цілком окремо.
Перемикання між організаціями
Організація, у якій ви зараз працюєте, відображається в меню облікового запису. Відкрийте його, щоб побачити всі організації, до яких належить ваш обліковий запис, а потім виберіть іншу, щоб перемкнутися. Flowtly перезавантажується з проєктами, фінансами та людьми цієї організації; між організаціями нічого не переноситься.
Для роботи в організації потрібні профіль працівника в ній і членство. Якщо ви вибираєте організацію, у якій немає вашого профілю працівника, Flowtly повідомляє про це й не відкриває її: переводить вас до вашої іншої організації або просить вибрати іншу, а якщо це ваша єдина організація — просить звернутися до адміністратора цієї організації. Коли адміністратор додасть ваш профіль, ви зможете знову вибрати цю організацію.
Посилання в електронному листі про погодження рахунку називає організацію, до якої належить рахунок. Якщо ви відкриєте його, працюючи в іншій організації, Flowtly перемкне вас на названу й відкриє там сторінку за посиланням, тож рахунок і його сповіщення будуть там, де ви їх очікуєте. Він перемикає лише на організацію, до якої ви належите й у якій можете працювати. В іншому разі ви залишаєтеся там, де є.
Пошук організації в довгому списку
Повний список ваших організацій відкривається на сторінці вибору організації. Якщо частина ваших організацій належить до однієї холдингової групи, список групує їх під назвою групи за алфавітом, а решту розміщує в розділі Інші організації. Біля кожної групи видно, скільки організацій вона охоплює. Холдингові групи налаштовує Flowtly на запит; група лише впорядковує список і сама не надає жодного доступу.
Біля кожної організації, поряд з вашою роллю, показано її податковий номер (NIP), якщо він збережений, що дає змогу відрізнити компанії, назви яких різняться лише закінченням. Щойно список стає достатньо довгим, щоб з'явилося поле пошуку, ви можете шукати за назвою або за NIP, з дефісами та пробілами або без них.
Панель організацій на комп'ютері
На широкому екрані пункт Змінити організацію в меню акаунта відкриває панель поруч із ним; повторний вибір пункту закриває панель. Панель має фіксовану ширину і прокручується всередині себе, тому довгий список не розтягує меню. Закриття панелі залишає меню акаунта відкритим.
У кожному рядку показано аватар і назву організації, а під назвою — другий рядок із її податковим номером, вашою роллю в ній і, для організації на пробному періоді, кількістю днів пробного періоду, що залишилися. Частини, для яких немає чого показати, пропускаються, тому організація без збереженого NIP показує лише роль. Довга назва переноситься на другий рядок, а не обрізається, бо те, що відрізняє дві споріднені компанії, зазвичай стоїть у кінці назви. Організація, у якій ви працюєте, позначена галочкою, а значок Адміністратор вказує на організації, де ви маєте цю роль.
Панель перелічує організації за алфавітом і групує їх за холдинговою групою за тими самими правилами, що й повний список. Якщо жодна з ваших організацій не належить до холдингової групи, панель є одним плоским списком без заголовків.
Якщо організацій для перемикання більше ніж шість, панель також пропонує поле пошуку та коротку легенду, яка називає галочку, піктограму холдингу та значок ролі; коротший список цього не потребує і не отримує. Пошук збігається з назвою або з NIP, з дефісами та пробілами або без них, а коли нічого не відповідає, панель повідомляє про це, замість показувати порожній список.
Пункт Додати організацію внизу панелі створює нову організацію. У демонстраційному сеансі він не пропонується.
Керування панеллю з клавіатури
Панель відкривається з фокусом у полі пошуку, якщо воно є, а інакше — на організації, у якій ви працюєте.
- Стрілка вниз і стрілка вгору переміщують між організаціями, а стрілка вгору з першої організації повертає до поля пошуку.
- Home і End переходять до першої та останньої організації.
- Enter перемикає на організацію, яка у фокусі.
- Escape очищає введений текст пошуку, а коли поле порожнє — закриває панель.
Заголовки груп є підписами, а не зупинками, тому проходження списком їх пропускає.
Приєднання до іншої організації або створення нової
- Ви приєднуєтеся до організації, коли хтось запрошує до неї ваш обліковий запис, що водночас призначає вам у ній роль.
- Ви можете створити цілком нову організацію з меню організацій, коли вам потрібен новий, окремий робочий простір. Як і під час реєстрації, тимчасову або одноразову електронну адресу не можна використовувати для створення організації; Flowtly натомість просить постійну адресу.
Ролі та доступ встановлюються для кожної організації окремо
Ваша роль і дозволи визначаються окремо в кожній організації. В одній ви можете бути власником, а в іншій — звичайним учасником, тож те, що ви бачите й можете робити, змінюється під час перемикання.
Приклади використання
- Консультант веде окрему організацію для кожного клієнта й перемикається між ними, коли робочий день переходить від одного завдання до наступного.
- Власник керує двома компаніями з одного входу, перемикаючи організації, щоб виставляти рахунки та звітувати для кожної незалежно.
- Новий учасник команди отримує запрошення до наявної організації та перемикається на неї після завершення адаптації в іншій.