Робота з кількома організаціями

Редакція Flowtly2 min

Flowtly дозволяє одному обліковому запису належати до кількох організацій — це корисно, коли ви керуєте більш ніж однією компанією, працюєте з окремими обліковими записами клієнтів або відокремлюєте бізнес від побічного проєкту. Кожна організація зберігає власні дані, учасників і налаштування цілком окремо.

Перемикання між організаціями

Організація, у якій ви зараз працюєте, відображається в меню облікового запису. Відкрийте його, щоб побачити всі організації, до яких належить ваш обліковий запис, а потім виберіть іншу, щоб перемкнутися. Flowtly перезавантажується з проєктами, фінансами та людьми цієї організації; між організаціями нічого не переноситься.

Приєднання до іншої організації або створення нової

  • Ви приєднуєтеся до організації, коли хтось запрошує до неї ваш обліковий запис, що водночас призначає вам у ній роль.
  • Ви можете створити цілком нову організацію з меню організацій, коли вам потрібен новий, окремий робочий простір.

Ролі та доступ встановлюються для кожної організації окремо

Ваша роль і дозволи визначаються окремо в кожній організації. В одній ви можете бути власником, а в іншій — звичайним учасником, тож те, що ви бачите й можете робити, змінюється під час перемикання.

Приклади використання

  • Консультант веде окрему організацію для кожного клієнта й перемикається між ними, коли робочий день переходить від одного завдання до наступного.
  • Власник керує двома компаніями з одного входу, перемикаючи організації, щоб виставляти рахунки та звітувати для кожної незалежно.
  • Новий учасник команди отримує запрошення до наявної організації та перемикається на неї після завершення адаптації в іншій.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій