Dokument- og påmindelsesadvarsler
Flowtly sender automatiserede advarsler for udløbende dokumenter, ikke-registrerede arbejdstimer og udløbende ansættelseskontrakter.
Advarsler om dokumentudløb
Medarbejdere med rollerne Dokumentmanager, Dokumentseer eller Dokumentadministrator modtager emailadvarsler, når dokumenter nærmer sig deres udløbsdato. Advarsler sendes ved tre intervaller:
- 14 dage før udløb
- 7 dage før udløb
- 1 dag før udløb
Dette giver ansvarlige teammedlemmer tid til at forny eller erstatte dokumenter, inden de udløber.
Påmindelse om registrering af arbejdstimer
Hvis en medarbejder har registreret mindre end 90% af deres påkrævede arbejdstimer for en given periode, modtager de en påmindings-email, der opfordrer dem til at fuldføre deres tidsregistreringer. Dette hjælper med at sikre præcis tidssporing og løn.
Påmindelsen leveres også som en realtids in-app-notifikation.
Påmindelse om kontraktudløb
Medarbejdere med kontrakter, der nærmer sig slutdatoen, modtager en automatiseret emailpåmindelse. Dette giver både medarbejderen og organisationen tid til at drøfte fornyelse eller offboarding.
Notifikationer om ejendomsbooking
Når en ejendomsbooking oprettes, modtager den relaterede medarbejder en bekræftelses-email. Hvis en booking annulleres, modtager de en annulleringsnotifikation.
Feedbacknotifikationer
- Feedbackanmodning — når nogen anmoder om feedback fra dig, modtager du en email med et link til at give din feedback
- Synlig feedback givet — når feedback, du har givet, gøres synlig, modtager du en emailbekræftelse
Aftale oprettet
Når en ny beregnelig ansættelsesaftale oprettes for en medarbejder, modtager de en emailnotifikation.
Oversigt
| Advarselstype | Modtagere | Tidspunkt |
|---|---|---|
| Dokument udløber | Dokumentmanagere/seere/administratorer | 14, 7, 1 dage før udløb |
| Timer ikke registreret | Medarbejder | Når < 90% er registreret |
| Kontrakt udløber | Medarbejder | Før kontraktens slutdato |
| Booking bekræftet | Medarbejder | Ved oprettelse |
| Booking annulleret | Medarbejder | Ved annullering |
| Feedbackanmodning | Feedbackmodtager | Ved oprettelse af anmodning |
| Aftale oprettet | Medarbejder | Ved oprettelse af aftale |