Konto- og organisationsemails

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly sender kontorelaterede emails til registrering, godkendelse og organisationsadministration.

Registrering og aktivering

Når en ny brugerkonto oprettes, modtager brugeren en aktiverings-email med et link til at konfigurere adgangskoden og aktivere kontoen.

Nulstilling af adgangskode

Brugere, der anmoder om nulstilling af adgangskoden, modtager en email med et sikkert, tidsbegrænset link til at oprette en ny adgangskode.

Multifaktorgodkendelse

Når MFA via email er aktiveret, modtager brugerne en engangskode via email under login. Denne kode skal indtastes for at fuldføre godkendelsen.

Oprettelse af arbejdsområde

Efter registrering modtager brugeren en email, der opfordrer dem til at oprette et nyt arbejdsområde, hvis de endnu ikke tilhører nogen organisation.

Organisationsonboarding

Når en ny organisation oprettes, modtager opretteren en velkomst-/onboarding-email med næste trin til opsætning af deres arbejdsområde.

Brugerinvitationer

Når nogen inviteres til at tilslutte sig en organisation, varierer invitationens email afhængigt af modtagerens status:

  • Aktiv bruger — modtager en invitations-email og en in-app-notifikation. De kan skifte til den nye organisation fra organisationsvælgeren
  • Registreret, men inaktiv bruger — modtager en invitations-email med et link til konfiguration af adgangskode (gyldigt i 7 dage)
  • Ny bruger (ingen konto) — modtager en invitations-email med instruktioner til registrering

In-app-notifikationer

Begivenhed Modtager Notifikationstype
Organisationsinvitation Aktiv bruger In-app + email
Organisation klar Opretter In-app
Organisation oprettet Opretter In-app

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed