Systeemlogboeken & auditlogboek

Flowtly Redactieteam1 min

De sectie Auditlogboeken, toegankelijk via het Instellingen-gebied onder de tegel Auditlogboeken, biedt een chronologisch overzicht van belangrijke systeemgebeurtenissen. Deze functie waarborgt volledige traceerbaarheid en transparantie van wijzigingen die in het systeem worden aangebracht. Auditlogboeken registreren een breed scala aan acties, waaronder:

  • Aanmaken, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten
  • Toevoegen, bijwerken of verwijderen van verlof
  • Wijzigen van verloflimieten
  • Aanmaken van voordelen voor medewerkers
  • Registreren en verwijderen van facturen
  • Wijzigingen aangebracht in medewerkersrecords (zoals het toevoegen/bijwerken van tarieven, het bijwerken van persoonsgegevens, wijzigingen in gebruikersrechten).

Elke gebeurtenis wordt geregistreerd met:

  • De datum en tijd van de actie
  • De naam van de medewerker die de actie heeft uitgevoerd
  • De naam van de medewerker die door de wijziging is beïnvloed (indien van toepassing)

Deze uitgebreide gebeurtenisregistratie stelt gebruikers in staat om belangrijke activiteiten te bewaken en een betrouwbaar auditlogboek bij te houden.

Bovendien bevat de logtabel een kolom "Meer weergeven", die gedetailleerd inzicht biedt in elke gebeurtenis. Door op "Meer weergeven" te klikken, worden de ruwe JSON-gegevens onthuld, die alle relevante attributen en waarden bevatten die zijn geassocieerd met de actie. Dit detailniveau faciliteert grondig auditeren en verbetert de nauwkeurigheid van gegevens.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Wijzigingen onderzoeken: Snel identificeren wie de rechten of persoonsgegevens van een medewerker heeft gewijzigd en wanneer.
  • Compliance & verantwoording: Een verifieerbaar overzicht bijhouden van alle levenscyclusgebeurtenissen van overeenkomsten voor regelgevingscomptiance.
  • Foutdetectie: Systeemwijzigingen terugvolgen om de oorzaak van onverwacht gedrag of gegevenswijzigingen te achterhalen.
  • Beleidshandhaving: Wijzigingen in verloflimieten of het aanmaken van voordelen bewaken om naleving van bedrijfsbeleid te waarborgen.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat

Gerelateerde begrippen