E-mails & Meldingen

Flowtly verstuurt e-mails en in-app-meldingen om medewerkers, managers en klanten op de hoogte te houden van belangrijke gebeurtenissen. E-mails worden bezorgd in uw inbox, terwijl in-app-meldingen verschijnen bij het belpictogram bovenaan de Flowtly-werkruimte. Pushmeldingen kunnen worden ingeschakeld in ondersteunde browsers.

E-mailcategorieën

Flowtly verstuurt e-mails over de volgende gebieden:

• Verlof & vrije dagen — meldingen voor ingediende, goedgekeurde, afgewezen, geaccepteerde aanvragen en aanvragen toegevoegd door managers
• Facturen — factuurlevering aan klanten met PDF-bijlage, CC-ontvangers en aanpasbaar bericht
• Projecten & taken — projecttoewijzing, taaktoewijzing, taakstatuswijzigingen en taakopmerkingen
• Schema's — toewijzingen van normale en uitzonderingsschema's, updates van actieve schema's
• Documenten — documentvervalmeldingen op 1, 7 en 14 dagen voor vervaldatum
• Overeenkomsten — meldingen bij het aanmaken van nieuwe arbeidsovereenkomsten
• Accommodatiereservering — reserveringsbevestiging en annulering
• Feedback — feedbackverzoek en melding bij zichtbaar gemaakte feedback
• Herinneringen — herinneringen voor registratie van werkuren en meldingen bij contracteinde
• Gebruiker & account — activering bij registratie, wachtwoordreset, MFA-codes, werkruimte aanmaken
• Organisatie — welkomst bij onboarding, gebruikersuitnodigingen (actieve, inactieve en nieuwe gebruikers)

In-app-meldingen

Het belpictogram in de rechterbovenhoek van de werkruimte toont ongelezen meldingen met een telbadge. Meldingen zijn kleurgecodeerd op ernst:

• Info (blauw) — taakopmerkingen, statuswijzigingen, suggesties
• Succes (groen) — factuur verzonden, verlof geaccepteerd
• Waarschuwing (geel) — verlof afgewezen
• Kritiek (rood) — systeemmeldingen

Elke melding kan een call-to-action-knop bevatten die rechtstreeks naar de relevante pagina in de werkruimte linkt.

Pushmeldingen

Flowtly ondersteunt browser-pushmeldingen via Firebase Cloud Messaging. Wanneer ingeschakeld, ontvangt u desktopmeldingen voor nieuwe gebeurtenissen, zelfs wanneer het Flowtly-tabblad op de achtergrond staat. Om pushmeldingen in te schakelen, staat u de browsermeldingsstoestemming toe wanneer hierom wordt gevraagd.

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Een manager ontvangt een e-mailmelding wanneer een medewerker een nieuwe verlofaanvraag ter goedkeuring indient.
• Een klant ontvangt automatisch een factuur-e-mail met een PDF-bijlage bij het aanmaken ervan.
• Een medewerker ontvangt een in-app-melding wanneer de status van een taak waaraan zij zijn toegewezen verandert, of wanneer een nieuwe opmerking wordt toegevoegd.
• Een beheerder ontvangt een e-mailherinnering 14, 7 en 1 dag voordat een belangrijk bedrijfsdocument dreigt te verlopen.

App-routes

Er zijn geen specifieke app-routes gerelateerd aan deze pagina.