Email e notifiche

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Flowtly invia email e notifiche in-app per tenere informati dipendenti, responsabili e clienti sugli eventi importanti. Le email vengono recapitate nella tua casella di posta, mentre le notifiche in-app appaiono nell'icona a forma di campanella in cima al workspace di Flowtly. Le notifiche push possono essere abilitate nei browser supportati.

Categorie di email

Flowtly invia email nelle seguenti aree:

  • Ferie e assenze — notifiche di richiesta inviata, approvata, rifiutata, accettata e aggiunta dal responsabile
  • Fatture — consegna della fattura ai clienti con allegato PDF, destinatari CC e messaggio personalizzabile
  • Progetti e attività — assegnazione del progetto, assegnazione dell'attività, cambiamenti di stato dell'attività e commenti alle attività
  • Turni — assegnazione di turni normali e di eccezione, aggiornamenti dei turni attivi
  • Documenti — avvisi di scadenza documenti a 1, 7 e 14 giorni dalla scadenza
  • Accordi — notifiche di creazione di nuovi accordi di lavoro
  • Prenotazione struttura — conferma e annullamento della prenotazione
  • Feedback — richiesta di feedback e feedback fornito reso visibile
  • Promemoria — promemoria per la registrazione delle ore lavorative e avvisi di fine contratto
  • Utente e account — attivazione della registrazione, reimpostazione password, codici MFA, creazione workspace
  • Organizzazione — benvenuto onboarding, inviti utente (utenti attivi, inattivi e nuovi)

Notifiche in-app

L'icona a forma di campanella nell'angolo in alto a destra del workspace mostra le notifiche non lette con un contatore. Le notifiche sono codificate per colore in base alla gravità:

  • Info (blu) — commenti alle attività, cambiamenti di stato, suggerimenti
  • Successo (verde) — fattura inviata, ferie accettate
  • Avviso (giallo) — ferie rifiutate
  • Critico (rosso) — avvisi a livello di sistema

Ogni notifica può includere un pulsante di azione che rimanda direttamente alla pagina pertinente nel workspace.

Notifiche push

Flowtly supporta le notifiche push del browser tramite Firebase Cloud Messaging. Quando abilitate, ricevi notifiche desktop per nuovi eventi anche quando la scheda di Flowtly è in background. Per abilitare le notifiche push, consenti l'autorizzazione alle notifiche del browser quando richiesto.

Gestire cosa ricevi

Ogni email transazionale termina con un link alle tue preferenze di notifica, accanto ai link di privacy, termini e copyright. Usalo per modificare ciò di cui vieni informato via email senza uscire dalla tua casella di posta.

Esempi di casi d'uso

  • Un responsabile riceve una notifica email quando un dipendente invia una nuova richiesta di ferie per l'approvazione.
  • Un cliente riceve automaticamente un'email con la fattura allegata in formato PDF al momento della sua generazione.
  • Un dipendente riceve una notifica in-app quando lo stato di un'attività che gli è assegnata cambia, o quando viene aggiunto un nuovo commento.
  • Un amministratore riceve un avviso di promemoria via email 14, 7 e 1 giorno prima della scadenza di un documento aziendale importante.

Percorsi dell'app

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Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte diSoddisfa
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. setting definisce attribute. org-document accesso regolato da setting. subscription abilita setting. setting richiede second-factor. second-factor detenuto da person. recovery-code sostituisce second-factor. trusted-device esonera da second-factor.registradefinisceaccesso regolato daabilitarichiededetenuto dasostituisceesonera daRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaIImpostazione — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.ImpostazioneAAttributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoAAbbonamento — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbbonamentoSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreCCodice di recupero — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Codice di recuperoDDispositivo attendibile — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo attendibi…