Notifiche per progetti e attività
Flowtly recapita notifiche sulle assegnazioni ai progetti, gli aggiornamenti delle attività e i commenti tramite email e avvisi in-app ai membri del team pertinenti.
Assegnazione al progetto
Quando vieni assegnato a un progetto, ricevi una notifica via email. Se viene aggiunta una nuova fase a un progetto di cui fai parte, tutti i membri del progetto ricevono una notifica via email.
Assegnazione di un'attività
Quando ti viene assegnata un'attività, ricevi una notifica via email al tuo indirizzo email aziendale. Questa email include il nome dell'attività, il progetto associato e un link diretto per aprire l'attività in Flowtly.
Cambiamenti di stato dell'attività
Quando lo stato di un'attività che ti è assegnata cambia (es. da "Da fare" a "In corso"), ricevi sia un'email che una notifica in-app. Entrambe le notifiche mostrano chiaramente lo stato precedente e quello nuovo dell'attività.
Commenti alle attività
Quando un altro utente aggiunge un commento a un'attività a cui sei iscritto, ricevi sia un'email che una notifica in-app. L'utente che ha aggiunto il commento è escluso dalla ricezione di questa notifica.
Riepilogo delle notifiche
| Evento | In-app | Destinatari | |
|---|---|---|---|
| Progetto assegnato | Sì | Dipendente assegnato | |
| Fase aggiunta | Sì | Tutti i membri del progetto | |
| Attività assegnata | Sì | Dipendente assegnato | |
| Stato attività cambiato | Sì | Sì | Dipendente assegnato |
| Commento attività aggiunto | Sì | Sì | Iscritti all'attività (escluso chi commenta) |
Tutte le notifiche email relative a progetti e attività richiedono che il destinatario abbia un indirizzo email aziendale configurato nel proprio profilo dipendente.
Esempi di casi d'uso
- Un Project Manager assegna un progetto appena creato a un team e i dipendenti assegnati ricevono un'email che conferma la loro partecipazione.
- Un Project Administrator aggiunge una nuova fase a un progetto esistente e tutti i membri attuali del progetto vengono avvisati via email di questo aggiornamento.
- Un dipendente aggiorna la propria attività assegnata da "In corso" a "Completata", attivando sia un'email che una notifica in-app per confermare il cambio di stato.
- Un membro del team aggiunge una domanda come commento a un'attività e tutti gli altri membri del team iscritti ricevono un'email e una notifica in-app riguardo al nuovo commento.