Email per le ferie

Flowtly invia notifiche email in ogni fase del ciclo di vita della richiesta di ferie. Queste email mantengono informati i dipendenti e la loro catena di approvazione senza dover controllare l'app.

Richiesta di ferie creata

Quando un dipendente invia una richiesta di ferie, ogni persona nella catena di approvazione riceve un'email con i dettagli della richiesta. L'email include le date richieste, il tipo di ferie e un link per esaminare la richiesta.

Richiesta di ferie inviata

Il dipendente che ha inviato la richiesta riceve un'email di conferma che attesta la registrazione della richiesta nel sistema.

Richiesta di ferie approvata

Quando un approvatore in una catena multi-step approva la richiesta, il dipendente riceve un'email che indica l'approvazione e quante approvazioni rimangono prima che la richiesta venga completamente accettata.

Richiesta di ferie accettata

Una volta completate tutte le approvazioni richieste, il dipendente riceve un'email di accettazione finale. Questa email include un link per aggiungere le ferie al proprio feed del calendario.

Richiesta di ferie rifiutata

Se un qualsiasi approvatore rifiuta la richiesta, il dipendente riceve un'email con il motivo del rifiuto fornito dall'approvatore.

Ferie aggiunte dal responsabile

Quando un responsabile aggiunge direttamente delle ferie per un dipendente (bypassando il flusso di richiesta), il dipendente riceve un'email di notifica con i dettagli delle ferie e un link al feed del calendario.

Errore di sincronizzazione con Google Calendar

Se Flowtly incontra un errore durante la sincronizzazione di ferie approvate con Google Calendar, i dipendenti con ruolo admin ricevono un'email di notifica degli errori per poter indagare.

Chi riceve cosa

Evento	Dipendente	Catena di approvazione	Admin
Richiesta creata		Sì
Richiesta inviata	Sì
Richiesta approvata	Sì
Richiesta accettata	Sì
Richiesta rifiutata	Sì
Aggiunta dal responsabile	Sì
Errore sincronizzazione calendario			Sì