Correos de vacaciones
Flowtly envía notificaciones por correo electrónico en cada etapa del ciclo de vida de una solicitud de vacaciones. Estos correos mantienen informados a los empleados y a su cadena de aprobación sin necesidad de consultar la aplicación.
Solicitud de vacaciones creada
Cuando un empleado envía una solicitud de vacaciones, cada persona en la cadena de aprobación recibe un correo con los detalles de la solicitud. El correo incluye las fechas solicitadas, el tipo de vacaciones y un enlace para revisar la solicitud.
Solicitud de vacaciones enviada
El empleado que envió la solicitud recibe un correo de confirmación indicando que su solicitud ha sido registrada en el sistema.
Solicitud de vacaciones aprobada
Cuando un aprobador en una cadena de múltiples pasos aprueba la solicitud, el empleado recibe un correo indicando la aprobación y cuántas aprobaciones faltan para que la solicitud sea completamente aceptada.
Solicitud de vacaciones aceptada
Una vez completadas todas las aprobaciones requeridas, el empleado recibe un correo final de aceptación. Este correo incluye un enlace para agregar las vacaciones a su feed de calendario.
Solicitud de vacaciones rechazada
Si algún aprobador rechaza la solicitud, el empleado recibe un correo con el motivo del rechazo proporcionado por el aprobador.
Vacaciones añadidas por el responsable
Cuando un responsable añade directamente vacaciones para un empleado (sin pasar por el flujo de solicitud), el empleado recibe un correo de notificación con los detalles de las vacaciones y un enlace al feed de calendario.
Error de sincronización con Google Calendar
Si Flowtly encuentra un error al sincronizar unas vacaciones aprobadas con Google Calendar, los empleados con nivel de administrador reciben un correo de notificación de error para que puedan investigar.
Quién recibe qué
| Evento | Empleado | Cadena de aprobación | Administradores |
|---|---|---|---|
| Solicitud creada | Sí | ||
| Solicitud enviada | Sí | ||
| Solicitud aprobada | Sí | ||
| Solicitud aceptada | Sí | ||
| Solicitud rechazada | Sí | ||
| Añadida por el responsable | Sí | ||
| Error de sincronización del calendario | Sí |