Vakantie-e-mails
Flowtly verstuurt e-mailmeldingen bij elke stap in de levenscyclus van een verlofaanvraag. Deze e-mails houden medewerkers en hun goedkeuringsketen op de hoogte zonder dat ze de app hoeven te raadplegen.
Verlofaanvraag ingediend
Wanneer een medewerker een verlofaanvraag indient, ontvangt elke persoon in de goedkeuringsketen een e-mail met de aanvraagdetails. De e-mail bevat de gevraagde datums, het verloftype en een link om de aanvraag te beoordelen.
Verlofaanvraag bevestigd
De medewerker die de aanvraag heeft ingediend, ontvangt een bevestigingsmail waarin wordt erkend dat hun aanvraag in het systeem is geregistreerd.
Verlofaanvraag goedgekeurd
Wanneer één goedkeurder in een meerstaps-keten de aanvraag goedkeurt, ontvangt de medewerker een e-mail met de goedkeuring en hoeveel goedkeuringen er nog nodig zijn voordat de aanvraag volledig wordt geaccepteerd.
Verlofaanvraag geaccepteerd
Zodra alle vereiste goedkeuringen zijn verkregen, ontvangt de medewerker een definitieve acceptatiemail. Deze e-mail bevat een link om de vakantie toe te voegen aan hun agendafeed.
Verlofaanvraag afgewezen
Als een goedkeurder de aanvraag afwijst, ontvangt de medewerker een e-mail met de afwijzingsreden opgegeven door de goedkeurder.
Vakantie toegevoegd door manager
Wanneer een manager rechtstreeks een vakantie voor een medewerker toevoegt (zonder de aanvraagprocedure), ontvangt de medewerker een meldings-e-mail met de vakantiedetails en een link naar de agendafeed.
Google Agenda-synchronisatiefout
Als Flowtly een fout ondervindt bij het synchroniseren van een goedgekeurde vakantie met Google Agenda, ontvangen medewerkers op beheerdersniveau een foutmeldingsmail zodat zij dit kunnen onderzoeken.
Wie ontvangt wat
| Gebeurtenis | Medewerker | Goedkeuringsketen | Beheerders |
|---|---|---|---|
| Aanvraag ingediend | Ja | ||
| Aanvraag bevestigd | Ja | ||
| Aanvraag goedgekeurd | Ja | ||
| Aanvraag geaccepteerd | Ja | ||
| Aanvraag afgewezen | Ja | ||
| Toegevoegd door manager | Ja | ||
| Agendafout | Ja |