Account- en organisatie-e-mails

Flowtly Redactieteam2 min

Flowtly verstuurt accountgerelateerde e-mails voor registratie, authenticatie en organisatiebeheer.

Registratie & activering

Wanneer een nieuw gebruikersaccount wordt aangemaakt, ontvangen zij een activeringsmail met een link om hun wachtwoord in te stellen en het account te activeren.

Wachtwoord opnieuw instellen

Gebruikers die een wachtwoordreset aanvragen, ontvangen een e-mail met een beveiligde, tijdgebonden link om een nieuw wachtwoord aan te maken.

Meervoudige authenticatie

Wanneer MFA via e-mail is ingeschakeld, ontvangen gebruikers tijdens het inloggen een eenmalige code per e-mail. Deze code moet worden ingevoerd om de authenticatie te voltooien.

Werkruimte aanmaken

Na registratie, als de gebruiker nog niet tot een organisatie behoort, ontvangen zij een e-mail met het verzoek een nieuwe werkruimte aan te maken.

Organisatie-onboarding

Wanneer een nieuwe organisatie wordt aangemaakt, ontvangt de maker een welkomst-/onboarding-e-mail met volgende stappen voor het instellen van hun werkruimte.

Gebruikersuitnodigingen

Wanneer iemand wordt uitgenodigd om lid te worden van een organisatie, verschilt de uitnodigingsmail op basis van de status van de ontvanger:

  • Actieve gebruiker — ontvangt een uitnodigingsmail en een in-app-melding. Ze kunnen overschakelen naar de nieuwe organisatie via de organisatiekiezer
  • Geregistreerde maar inactieve gebruiker — ontvangt een uitnodigingsmail met een link voor wachtwoordinstellingen (geldig voor 7 dagen)
  • Nieuwe gebruiker (geen account) — ontvangt een uitnodigingsmail met instructies voor registratie

In-app-meldingen

Gebeurtenis Ontvanger Meldingstype
Organisatie-uitnodiging Actieve gebruiker In-app + e-mail
Organisatie gereed Maker In-app
Organisatie aangemaakt Maker In-app

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat