Schemameldingen

Flowtly verstuurt e-mailmeldingen wanneer werkschema's worden toegewezen of bijgewerkt, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn van hun verwachte werkuren.

Normaal schema toegewezen

Wanneer een medewerker een standaard werkschema wordt toegewezen, ontvangen zij een e-mail met de schemanaam en de ingangsdatum.

Uitzonderingsschema toegewezen

Wanneer een uitzonderingsschema (bijv. een tijdelijke ploegwijziging of vakantiedekking) wordt toegewezen, ontvangt de medewerker een e-mail met het gegenereerde schemaplan dat de specifieke dagen en uren toont.

Actief schema bijgewerkt

Wanneer een actief schema waaraan een medewerker is toegewezen wordt gewijzigd (bijv. gewijzigde ploegentijden), ontvangt de medewerker een e-mail waarin zij op de hoogte worden gesteld van de update.

Samenvatting

Gebeurtenis	Ontvanger
Normaal schema toegewezen	Medewerker
Uitzonderingsschema toegewezen	Medewerker (inclusief schemaplan)
Actief schema bijgewerkt	Medewerker

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, ontvangen zij een e-mail ter bevestiging van hun initiële standaard werkschema.
• Als een medewerker tijdelijk een andere ploeg of afdeling overneemt voor een week, ontvangen zij een e-mail met het uitzonderingsschemaplan voor die periode.
• Wanneer de standaard werkuren van een afdeling worden aangepast (bijv. alle ploegen starten 30 minuten eerder), ontvangen medewerkers een melding over de update van hun actieve schema.