Schemameldingen

Flowtly Redactieteam1 min

Flowtly verstuurt e-mailmeldingen wanneer werkschema's worden toegewezen of bijgewerkt, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn van hun verwachte werkuren.

Normaal schema toegewezen

Wanneer een medewerker een standaard werkschema wordt toegewezen, ontvangen zij een e-mail met de schemanaam en de ingangsdatum.

Uitzonderingsschema toegewezen

Wanneer een uitzonderingsschema (bijv. een tijdelijke ploegwijziging of vakantiedekking) wordt toegewezen, ontvangt de medewerker een e-mail met het gegenereerde schemaplan dat de specifieke dagen en uren toont.

Actief schema bijgewerkt

Wanneer een actief schema waaraan een medewerker is toegewezen wordt gewijzigd (bijv. gewijzigde ploegentijden), ontvangt de medewerker een e-mail waarin zij op de hoogte worden gesteld van de update.

Samenvatting

Gebeurtenis Ontvanger
Normaal schema toegewezen Medewerker
Uitzonderingsschema toegewezen Medewerker (inclusief schemaplan)
Actief schema bijgewerkt Medewerker

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, ontvangen zij een e-mail ter bevestiging van hun initiële standaard werkschema.
  • Als een medewerker tijdelijk een andere ploeg of afdeling overneemt voor een week, ontvangen zij een e-mail met het uitzonderingsschemaplan voor die periode.
  • Wanneer de standaard werkuren van een afdeling worden aangepast (bijv. alle ploegen starten 30 minuten eerder), ontvangen medewerkers een melding over de update van hun actieve schema.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat