Schemaläggningsaviseringar

Flowtly skickar e-postaviseringar när arbetsscheman tilldelas eller uppdateras, vilket säkerställer att anställda alltid är informerade om sina förväntade arbetstider.

Normalt schema tilldelat

När en anställd tilldelas ett standardschema får den anställde ett e-postmeddelande med schemats namn och ikraftträdandedatum.

Undantagsschema tilldelat

När ett undantagsschema (t.ex. ett tillfälligt skiftbyte eller semestertäckning) tilldelas, får den anställde ett e-postmeddelande som inkluderar den genererade schemaöversikten som visar de specifika dagarna och timmarna.

Aktivt schema uppdaterat

När ett aktivt schema som en anställd redan är tilldelad ändras (t.ex. att skifttiderna justeras), får den anställde ett e-postmeddelande som informerar om uppdateringen.

Sammanfattning

Händelse	Mottagare
Standardschema tilldelat	Anställd
Undantagsschema tilldelat	Anställd (inkluderar schemaöversikt)
Aktivt schema uppdaterat	Anställd

Exempel på användningsfall

• När en nyanställd börjar på företaget får den anställde ett e-postmeddelande som bekräftar det initiala standardschemat.
• Om en anställd tillfälligt täcker ett annat skift eller en annan avdelning under en vecka, får den anställde ett e-postmeddelande som beskriver undantagsschemat för den perioden.
• När en avdelnings standardarbetstider justeras (t.ex. att alla skift börjar 30 minuter tidigare), får anställda en avisering om uppdateringen av sina aktiva scheman.