Projekt- och uppgiftsaviseringar
Flowtly skickar aviseringar om projekttilldelningar, uppgiftsuppdateringar och kommentarer, både via e-post och i appen, till berörda teammedlemmar.
Projektuppdrag
När du tilldelas ett projekt får du en avisering via e-post. Om en ny fas läggs till i ett projekt du är delaktig i, får alla projektmedlemmar en avisering via e-post.
Uppgiftstilldelning
När en uppgift tilldelas dig får du en avisering via e-post till din företagsmejladress. E-postmeddelandet innehåller uppgiftens namn, det tillhörande projektet och en direktlänk för att öppna uppgiften i Flowtly.
Ändringar av uppgiftsstatus
När statusen för en uppgift du är tilldelad ändras (t.ex. från "Att göra" till "Pågående"), får du både en avisering via e-post och en notis i appen. Båda aviseringarna visar tydligt uppgiftens tidigare och nya status.
Uppgiftskommentarer
När en annan användare lägger till en kommentar i en uppgift du prenumererar på, får du både en avisering via e-post och en notis i appen. Användaren som lade till kommentaren får ingen av dessa aviseringar.
Aviseringsöversikt
| Händelse | E-post | I appen | Mottagare |
|---|---|---|---|
| Projekt tilldelat | Ja | Tilldelad medarbetare | |
| Fas tillagd | Ja | Alla projektmedlemmar | |
| Uppgift tilldelad | Ja | Tilldelad medarbetare | |
| Uppgiftsstatus ändrad | Ja | Ja | Tilldelad medarbetare |
| Uppgiftskommentar tillagd | Ja | Ja | Uppgiftsprenumeranter (exklusive den som kommenterade) |
Alla aviseringar via e-post relaterade till projekt och uppgifter förutsätter att mottagaren har en företagsmejladress konfigurerad i sin medarbetarprofil.
Exempel på användningsfall
- En projektledare tilldelar ett nyskapat projekt till ett team, och de tilldelade medarbetarna får ett e-postmeddelande som bekräftar att de tilldelats projektet.
- En projektadministratör lägger till en ny fas i ett befintligt projekt, och alla nuvarande projektmedlemmar meddelas via e-post om uppdateringen.
- En medarbetare uppdaterar sin tilldelade uppgift från "Pågående" till "Klar", vilket utlöser både en avisering via e-post och en notis i appen för att bekräfta statusändringen.
- En teammedlem lägger till en fråga som en kommentar på en uppgift, och alla andra prenumererande teammedlemmar får en avisering via e-post och en notis i appen om den nya kommentaren.