Project- & taakmeldingen
Flowtly bezorgt meldingen over projecttoewijzingen, taakupdates en opmerkingen via zowel e-mail als in-app-meldingen aan relevante teamleden.
Projecttoewijzing
Wanneer u wordt toegewezen aan een project, ontvangt u een e-mailmelding. Als een nieuwe fase wordt toegevoegd aan een project waarvan u lid bent, ontvangen alle projectleden een e-mailmelding.
Taaktoewijzing
Wanneer een taak aan u wordt toegewezen, ontvangt u een e-mailmelding op uw bedrijfse-mailadres. Deze e-mail bevat de taaknaam, het bijbehorende project en een directe link om de taak in Flowtly te openen.
Taakstatuswijzigingen
Wanneer de status van een taak waaraan u bent toegewezen verandert (bijv. van "Te doen" naar "In uitvoering"), ontvangt u zowel een e-mail als een in-app-melding. Beide meldingen tonen duidelijk de vorige en nieuwe status van de taak.
Taakopmerkingen
Wanneer een andere gebruiker een opmerking toevoegt aan een taak waarop u bent geabonneerd, ontvangt u zowel een e-mail als een in-app-melding. De gebruiker die de opmerking heeft toegevoegd, wordt uitgesloten van het ontvangen van deze melding.
Meldingsoverzicht
| Gebeurtenis | In-app | Ontvangers | |
|---|---|---|---|
| Project toegewezen | Ja | Toegewezen medewerker | |
| Fase toegevoegd | Ja | Alle projectleden | |
| Taak toegewezen | Ja | Toegewezen medewerker | |
| Taakstatus gewijzigd | Ja | Ja | Toegewezen medewerker |
| Taakopmerking toegevoegd | Ja | Ja | Taakabonnees (excl. degene die commentaar geeft) |
Alle e-mailmeldingen met betrekking tot projecten en taken vereisen dat de ontvanger een bedrijfse-mailadres heeft geconfigureerd in hun medewerkersprofiel.
Voorbeeldgebruiksscenario's
- Een projectmanager wijst een nieuw aangemaakt project toe aan een team, en de toegewezen medewerkers ontvangen een e-mail die hun betrokkenheid bevestigt.
- Een projectbeheerder voegt een nieuwe fase toe aan een bestaand project, en alle huidige projectleden worden per e-mail op de hoogte gesteld van deze update.
- Een medewerker werkt hun toegewezen taak bij van "In uitvoering" naar "Gereed", wat zowel een e-mail als een in-app-melding triggert ter bevestiging van de statuswijziging.
- Een teamlid voegt een vraag toe als opmerking bij een taak, en alle andere geabonneerde teamleden ontvangen een e-mail en in-app-melding over de nieuwe opmerking.