E-postmeddelanden om ledighet

Flowtly skickar ut e-postmeddelanden i varje steg av ledighetsansökningsprocessen. Dessa meddelanden ser till att både anställda och de som ingår i godkännandekedjan hålls informerade, utan att de behöver logga in i appen.

Ledighetsansökan skapad

När en anställd skickar in en ledighetsansökan får varje person i godkännandekedjan ett e-postmeddelande som innehåller ansökningsdetaljerna. Meddelandet anger de begärda datumen, ledighetstypen och en länk för att granska ansökan.

Ledighetsansökan inskickad

Den anställde som skickat in ansökan får ett bekräftelsemeddelande via e-post som informerar om att ansökan har registrerats i systemet.

Ledighetsansökan godkänd

När en godkännare i en flerstegskedja godkänner ansökan, får den anställde ett e-postmeddelande som bekräftar godkännandet och informerar om hur många godkännanden som återstår innan ansökan är helt godkänd.

Ledighetsansökan accepterad

När alla nödvändiga godkännanden är klara får den anställde ett slutgiltigt godkännandemeddelande. Detta meddelande innehåller en länk för att lägga till ledigheten i sitt kalenderflöde.

Ledighetsansökan nekad

Om en godkännare nekar ansökan får den anställde ett e-postmeddelande som innehåller anledningen till nekandet, vilken har angetts av godkännaren.

Ledighet tillagd av chef

När en chef direkt lägger till en ledighet för en anställd (genom att kringgå ansökningsflödet), får den anställde ett e-postmeddelande med ledighetsdetaljerna och en länk till kalenderflödet.

Fel vid synkronisering med Google Kalender

Om Flowtly stöter på ett fel vid synkronisering av en godkänd ledighet med Google Kalender, får administratörer ett felmeddelande via e-post så att de kan utreda ärendet.

Vem får vad

Händelse	Anställd	Godkännandekedja	Administratörer
Ansökan skapad		Ja
Ansökan inskickad	Ja
Ansökan godkänd	Ja
Ansökan accepterad	Ja
Ansökan nekad	Ja
Tillagd av chef	Ja
Fel vid kalendersynkronisering			Ja