Avvisi per documenti e promemoria
Flowtly invia avvisi automatici per documenti in scadenza, ore lavorative non registrate e contratti di lavoro in scadenza.
Avvisi di scadenza documenti
I dipendenti con i ruoli Document Manager, Document Viewer o Document Admin ricevono avvisi via email quando i documenti si avvicinano alla loro data di scadenza. Gli avvisi vengono inviati a tre intervalli:
- 14 giorni prima della scadenza
- 7 giorni prima della scadenza
- 1 giorno prima della scadenza
Questo dà ai membri del team responsabili il tempo di rinnovare o sostituire i documenti prima che scadano.
Promemoria registrazione ore lavorative
Se un dipendente ha registrato meno del 90% delle ore lavorative richieste per un determinato periodo, riceve un'email di promemoria che lo invita a completare le registrazioni del tempo. Ciò contribuisce a garantire un monitoraggio accurato del tempo e della busta paga.
Il promemoria viene anche recapitato come notifica in-app in tempo reale.
Promemoria fine contratto
I dipendenti con contratti che si avvicinano alla data di fine ricevono un promemoria automatico via email. Ciò dà sia al dipendente che all'organizzazione il tempo di discutere il rinnovo o l'offboarding.
Notifiche di prenotazione struttura
Quando viene creata una prenotazione di struttura, il dipendente correlato riceve un'email di conferma. Se una prenotazione viene annullata, riceve una notifica di annullamento.
Notifiche di feedback
- Richiesta di feedback — quando qualcuno ti richiede un feedback, ricevi un'email con un link per fornire il tuo feedback
- Feedback reso visibile — quando il feedback che hai fornito viene reso visibile, ricevi un'email di conferma
Accordo creato
Quando viene creato un nuovo accordo di lavoro calcolabile per un dipendente, questi riceve una notifica via email.
Riepilogo
| Tipo di avviso | Destinatari | Tempistica |
|---|---|---|
| Documento in scadenza | Gestori/visualizzatori/admin documenti | 14, 7, 1 giorni prima della scadenza |
| Ore non registrate | Dipendente | Quando < 90% registrate |
| Contratto in scadenza | Dipendente | Prima della data di fine contratto |
| Prenotazione confermata | Dipendente | Alla creazione |
| Prenotazione annullata | Dipendente | All'annullamento |
| Richiesta di feedback | Destinatario feedback | Alla creazione della richiesta |
| Accordo creato | Dipendente | Alla creazione dell'accordo |