Log di sistema e audit trail
La sezione Log di audit, accessibile tramite l'area Impostazioni nella sezione Log di audit, fornisce un registro cronologico dei principali eventi di sistema. Questa funzionalità garantisce la piena tracciabilità e la trasparenza delle modifiche apportate nel sistema. I log di audit acquisiscono un'ampia gamma di azioni, tra cui:
- Creazione, modifica e risoluzione degli accordi
- Aggiunta, aggiornamento o rimozione delle ferie
- Modifica dei limiti di ferie
- Creazione di benefit per i dipendenti
- Registrazione e rimozione delle fatture
- Modifiche apportate ai record dei dipendenti (come aggiunta/aggiornamento delle tariffe, aggiornamenti delle informazioni personali, modifiche ai permessi degli utenti).
Ogni evento viene registrato con:
- La data e l'ora dell'azione
- Il nome del dipendente che ha eseguito l'azione
- Il nome del dipendente interessato dalla modifica (se applicabile)
Questo monitoraggio completo degli eventi consente agli utenti di monitorare le attività chiave e mantenere un affidabile audit trail.
Inoltre, la tabella dei log include una colonna "Visualizza altro", che offre una panoramica dettagliata di ogni evento. Facendo clic su "Visualizza altro" vengono visualizzati i dati JSON grezzi, che contengono tutti gli attributi e i valori rilevanti associati all'azione. Questo livello di dettaglio facilita un audit approfondito e migliora l'accuratezza dei dati.
Casi d'uso
- Investigazione delle modifiche: identifica rapidamente chi ha modificato i permessi o i dettagli personali di un dipendente e quando.
- Conformità e responsabilità: mantieni un registro verificabile di tutti gli eventi del ciclo di vita degli accordi per la conformità normativa.
- Rilevamento degli errori: risali alle modifiche di sistema per individuare la causa di un comportamento imprevisto o di un'alterazione dei dati.
- Applicazione delle politiche: monitora le modifiche ai limiti di ferie o le creazioni di benefit per garantire il rispetto delle politiche aziendali.