Centro azioni
Il Centro azioni di Flowtly è una dashboard dedicata alla pulizia dei dati e alla manutenzione, che aiuta amministratori e responsabili a identificare e risolvere le incongruenze all'interno della piattaforma. Evidenzia i record che richiedono attenzione — come transazioni non assegnate, profili fornitori incompleti o assegnazioni di progetto errate — e fornisce gli strumenti per correggerli in modo efficiente.
Il Centro azioni consolida le attività di pulizia provenienti da più aree del sistema, tra cui transazioni, fornitori, progetti, assegnazioni e accordi. Invece di cercare manualmente record problematici nei singoli moduli, gli utenti possono esaminare e gestire tutte le segnalazioni in sospeso da un'unica interfaccia.
La riassegnazione delle ore è una funzionalità chiave del Centro azioni: consente ai responsabili di ridistribuire le ore di lavoro registrate quando i dipendenti cambiano progetto o quando le voci di tempo sono state registrate sull'assegnazione errata. Questo garantisce l'accuratezza dei report sui costi di progetto e della fatturazione.
Ciascun elemento d'azione nel centro fornisce il contesto relativo al motivo per cui il record richiede attenzione e offre passaggi guidati per la risoluzione. Dove applicabile, sono supportate operazioni in blocco, rendendo pratica la pulizia di grandi volumi di dati durante revisioni periodiche o migrazioni di sistema.
Esempi di utilizzo
- Esaminare e riassegnare le transazioni non allocate ai centri di costo o ai progetti corretti.
- Unire o correggere record fornitori duplicati creati durante le importazioni di dati.
- Riassegnare le ore registrate da un progetto a un altro a seguito di una ristrutturazione organizzativa.
- Risolvere record di accordo incompleti a cui mancano campi obbligatori o approvazioni.
- Effettuare un controllo periodico della qualità dei dati per garantire la coerenza in tutti i moduli aziendali.