Facturen

6 artikelen

Flowtly biedt uitgebreide tools voor het beheren van uitgaande facturen, waarmee gebruikers verkoopfacturen aan klanten kunnen aanmaken, beoordelen en verzenden. Deze mogelijkheden ondersteunen nauwkeurige financiële documentatie voor geleverde diensten en producten.

Uitgaande facturen aanmaken en beheren

Flowtly stelt u in staat om alle aan uw klanten uitgereikte facturen te genereren en te beheren.

  • Een factuur aanmaken: Stel een verkoopfactuur op door klantgegevens, factuurdatum, vervaldatum en relevante regelitems voor diensten of producten op te geven.
  • Factuurgegevens beoordelen: Controleer factuuritems, berekeningen en klantinformatie op juistheid voordat u de factuur definitief maakt.
  • Ondersteunende documenten bijvoegen: Voeg relevante documenten rechtstreeks toe aan uw uitgaande facturen, zoals projectrapporten of serviceovereenkomsten, ter referentie van de klant.
  • Factuurvoorbeeld bekijken: Genereer een voorbeeld van de factuur om de opmaak en inhoud te verifiëren voordat u deze verzendt.
  • Factuur verzenden: Lever de definitieve factuur via het systeem aan uw klant.
  • Factuurstatus bewaken: Volg de factuurstatus, inclusief in behandeling, verzonden, betaald of achterstallig, binnen de factuurlijst.

Voorbeelden van gebruik

  • Een factuur genereren voor voltooide diensten: Een projectmanager stuurt een factuur aan een klant na de succesvolle oplevering van een projectfase.
  • Een maandelijks terugkerende factuur sturen: Een beheerder stelt een maandelijkse factuur in voor doorlopende retainerdiensten en verzendt deze.
  • Een factuur beoordelen vóór verzending: Een financieel medewerker controleert alle regelitems en belastingberekeningen op een conceptfactuur vóór verzending.
  • Een urenstaat bijvoegen aan een factuur: Een consultant voegt een gedetailleerde urenstaat als bijlage toe aan zijn klantfactuur voor factureerbare uren.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. contract plant payment-schedule-line. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metplantgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal