Meterverbruik op een klantfactuur
Wanneer een project gebruik maakt van activa met meters, kan het door die meters geregistreerde verbruik aan de klant worden gefactureerd op de eigen factuur van het project. U kiest de factureringsmaand, beslist of de meters worden meegenomen en bepaalt hoe hun verbruik wordt gemeten — als het pro-rata aandeel van de maand of als het exacte verschil tussen twee meterstanden die u zelf kiest.
Navigatie: Open een project en klik op Factuur aanmaken. De knop is zichtbaar voor gebruikers wier rol het aanmaken van facturen toestaat.
Het paneel Factuur aanmaken
Het paneel bevat alles waaruit het concept wordt opgebouwd:
- Periode — de te factureren maand.
- Reikwijdte — welke soorten kosten worden meegenomen: gerelateerde kosten (optioneel beperkt op label), eigenschappen, werktijd en deelprojecten.
- Meters — of verbruik van meters wordt gefactureerd en hoe.
Vink Meters aan in het gedeelte Meters om de meters op de activa die aan het project zijn geboekt op te nemen. Alleen meters op geboekte activa worden meegenomen; boek het actief met meters op het project en de bijbehorende meters volgen automatisch.
Keuze van de meetmethode voor verbruik
Met Meters aangevinkt verschijnt een keuze tussen twee factureringsmodi.
Hele maand (pro rata)
De standaardinstelling. Het verbruik wordt gelijkmatig verdeeld over de dagen tussen elk paar opeenvolgende meterstanden, en de maand wordt gefactureerd voor het aandeel van die dagen dat erin valt. Meterstanden hoeven dus niet op de eerste of laatste dag van de maand te worden opgenomen, en een maand zonder eigen meterstand wordt toch gefactureerd voor zijn deel van de omliggende periode.
Elke regel in de voorvertoning kan worden uitgevouwen om te zien hoe de hoeveelheid is berekend: de periode, de meterstanden aan weerszijden, het verbruik daartussen, het aantal dagen en het gefactureerde bedrag.
Tussen twee meterstanden
Factureert precies wat twee meterstanden omvatten, zonder verdeling over dagen. Voor elke meter die voor de maand wordt gevonden, verschijnen eigen Van- en Tot-selectievelden met de meterstanden van die meter op datum en waarde. Meterstanden die zijn geregistreerd als schattingen zijn gemarkeerd, zodat u een werkelijke waarde van een schatting kunt onderscheiden voordat u kiest.
De selectievelden starten op het paar dat de geselecteerde maand omsluit — de laatste meterstand op of vóór het begin van de maand en de eerste op of na het einde — en u kunt beide wijzigen. Het wijzigen van de factureringsmaand reset de selectievelden en selecteert ze opnieuw voor de nieuwe maand, zodat een voor een maand gekozen paar nooit naar een andere maand wordt overgebracht.
Een meter met slechts één meterstand kan op deze manier niet worden gefactureerd en meldt dit; voeg een tweede meterstand toe om hem exact te factureren, of gebruik in plaats daarvan de pro-rata modus.
Het resultaat van een paar hangt af van de manier waarop de meter zijn standen registreert. Een meter waarvan de standen tellerindexen zijn, factureert het verschil tussen de twee geselecteerde standen. Een meter waarvan elke stand al het verbruik van een periode vertegenwoordigt, factureert de som van de standen die het gekozen bereik omvat, niet het verschil tussen de twee eindpunten.
Controleren wat er wordt gefactureerd
Onder de moduswisselaar toont een voorvertoning wat de meters voor de periode zullen factureren, zodat de cijfers kunnen worden gecontroleerd voordat het concept wordt aangemaakt. Elke meter verschijnt als een eigen regel, ook als er meerdere meters voor hetzelfde verbruikstype in één eigendom zijn — ze worden niet samengevoegd tot één totaal en elke meter behoudt zijn eigen naam op de factuur. Een meter zonder te factureren verbruik voor de periode genereert helemaal geen regel.
Controleer de voorvertoning aan de hand van de maand die u wilt factureren. Bevestig in de modus Tussen twee meterstanden in het bijzonder dat beide selectievelden de meterstanden aangeven die u wilt factureren voordat u de factuur aanmaakt, omdat het gekozen paar exact als zodanig wordt gefactureerd.
Klik op Factuur aanmaken om het concept te genereren, dat zich vervolgens gedraagt als elke andere factuur: het kan worden bewerkt, als voorbeeld bekeken en verzonden.
Voorbeelden van gebruik
- Elektriciteitsverbruik van een huurder voor de maand doorberekenen op dezelfde factuur als de huur en servicekosten.
- Een volledige maand waterverbruik factureren ook al zijn de meters halverwege de vorige maand voor het laatst afgelezen.
- Het verbruik tussen twee meterstanden die bij aanvang en einde van een huurperiode zijn afgelezen exact factureren, in plaats van een evenredig deel van een kalendermaand.
- Een eigendom factureren waarbij elektriciteit, verwarming en submeters elk afzonderlijk worden geregistreerd, en ze aan de klant als aparte regels tonen.
- Controleren hoeveel elke meter bijdraagt aan een maand voordat het factuurconcept wordt aangemaakt.