Mätarförbrukning på en kundfaktura
När ett projekt upptar mätarförsedda tillgångar kan den förbrukning som registrerats av mätarna faktureras kunden på projektets egen faktura. Du väljer faktureringsmånad, bestämmer om mätarna ska inkluderas och väljer hur förbrukningen mäts — antingen som månadens proportionella andel eller som den exakta skillnaden mellan två avläsningar du väljer själv.
Navigering: Öppna ett projekt och klicka på Skapa faktura. Knappen visas för användare vars roll tillåter att fakturor skapas.
Panelen Skapa faktura
Panelen samlar allt som utkastet byggs av:
- Period — den månad som faktureras.
- Omfång — vilka typer av avgifter som ska inkluderas: associerade kostnader (valfritt begränsade med tagg), fastigheter, arbetstid och delprojekt.
- Mätare — om mätarförbrukning ska faktureras och hur.
Kryssa i Mätare i avsnittet Mätare för att inkludera mätarna på de tillgångar som bokats för projektet. Endast mätare på bokade tillgångar beaktas; boka tillgången med mätare på projektet så följer dess mätare med automatiskt.
Välja hur förbrukningen mäts
Med Mätare ikryssat visas ett val mellan två faktureringslägen.
Hela månaden (proportionellt)
Standardläget. Förbrukningen fördelas jämnt över dagarna mellan varje par av på varandra följande avläsningar, och månaden faktureras för den andel av dessa dagar som faller inom den. Avläsningar behöver därför inte tas den första eller sista dagen i månaden, och en månad utan egen avläsning faktureras ändå för sin del av det omgivande spannet.
Varje rad i förhandsgranskningen kan expanderas för att visa hur kvantiteten beräknades: perioden, avläsningarna på var sida, förbrukningen däremellan, antalet dagar och det fakturerade beloppet.
Mellan två avläsningar
Fakturerar exakt vad två avläsningar täcker, utan fördelning på dagar. Varje mätare som hittas för månaden får egna Från- och Till-väljare som listar den mätarens avläsningar efter datum och värde. Avläsningar registrerade som uppskattningar är markerade så att du kan skilja ett verkligt värde från en uppskattning innan du väljer.
Väljarna startar på det par som ramar in den valda månaden — den senaste avläsningen på eller före månadens start och den första på eller efter dess slut — och du kan ändra endera. Att ändra faktureringsmånaden återställer väljarna och förval dem igen för den nya månaden, så ett par som valts för en månad förs aldrig över till en annan.
En mätare med bara en enda avläsning kan inte faktureras på detta sätt och anger det; lägg till en andra avläsning för att fakturera den exakt, eller använd det proportionella läget i stället.
Vilket värde ett par ger beror på hur mätaren registrerar sina avläsningar. En mätare vars avläsningar är räknarindex fakturerar skillnaden mellan de två valda avläsningarna. En mätare vars avläsningar var och en redan är en periods förbrukning fakturerar summan av de avläsningar som det valda spannet täcker, snarare än skillnaden mellan dess två ändpunkter.
Kontroll av vad som kommer att faktureras
Under lägesväljaren listar en förhandsgranskning vad mätarna kommer att fakturera för perioden, så att siffrorna kan kontrolleras innan utkastet skapas. Varje mätare visas på sin egen rad, även om flera mätare för samma typ av media finns på en fastighet — de slås inte samman till en total, och var och en behåller sitt eget namn på fakturan. En mätare utan förbrukning att fakturera för perioden genererar ingen rad alls.
Granska förhandsgranskningen mot den månad du avser att fakturera. I läget Mellan två avläsningar ska du särskilt bekräfta att båda väljarna anger de avläsningar du avsåg att fakturera innan du skapar fakturan, eftersom det valda paret faktureras exakt som det är valt.
Klicka på Skapa faktura för att generera utkastet, som sedan beter sig som alla andra fakturor: det kan redigeras, förhandsgranskas och skickas.
Exempel på användningsfall
- Debitera en hyresgästs elförbrukning för månaden på samma faktura som hyra och serviceavgifter.
- Fakturera en hel månads vattenförbrukning trots att mätarna senast lästes av mitt i föregående månad.
- Fakturera exakt förbrukningen mellan två mätaravläsningar gjorda vid hyresperiodens start och slut, snarare än en kalendermånads andel.
- Fakturera en fastighet vars el, värme och undermätare var och en registreras separat, och visa dem för kunden som separata rader.
- Kontrollera vad varje mätare bidrar med för en månad innan fakturautkastet skapas.