Prospektering

Flowtlys redaktionsteam4 min

Prospektering är den halva av Försäljning som sker innan en kund finns. En lista med företag, bearbetade ett i taget, med allt du gjort med vart och ett registrerat mot det.

Listor och framsteg

Företag grupperas i listor, och en lista visar hur långt du kommit — bearbetade mot totalen, med tillståndet Kampanj klar när inget återstår. Poängen med räknaren är att göra arbetet ändligt: en prospekteringslista som går att avsluta är en lista folk avslutar.

Var ett företag står

Varje företag befinner sig i ett av tre steg:

  • Nytt — orört.
  • Kontaktat — du har hört av dig.
  • Kvalificerat — värt att göra en affär av.

Steget flyttas allteftersom du loggar vad som hänt, i stället för att sättas för hand för sakens skull.

Att logga vad som hänt

Att öppna ett företag visar dess kontakter, anteckningar och en tidslinje över allt som loggats mot det. Varje post har en typ:

  • Meddelande skickat, Svar mottaget, Studsade
  • Samtal, Möte
  • Inbjudan skickad, Inbjudan accepterad
  • Uppföljning, Avregistrerad, Övrigt

Varje tillskrivs en kanal — e-post, telefon, LinkedIn, evenemang eller övrigt — så att "vi försökte två gånger" går att läsa som hur två gånger.

Snabbåtgärder täcker de vanliga utfallen utan att öppna ett formulär: Kontaktat, Svarade, Studsade, Kvalificera och Kontakta inte.

"Kontakta inte" är ett lås, inte en etikett

Att markera ett företag som Kontakta inte stoppar all vidare loggning mot det: Det här företaget har bett att inte bli kontaktat — loggning är låst.

Det framtvingas i stället för att vara rådgivande, vilket är det enda sätt på vilket en spärrbegäran överlever kontakten med en full lista. Behandla det som slutgiltigt.

Vad som kommer sedan

Ett kvalificerat företag blir en kund och en affär i ett steg. Se Konvertera ett prospekt.

Exempel på användning

  • Bearbeta en lista med företag du aldrig kontaktat, och se hur mycket som återstår.
  • Logga ett samtal och en uppföljning mot samma företag, och läsa dem i ordning.
  • Registrera att ett företag bett att inte bli kontaktat, och få det respekterat automatiskt.
  • Skilja företagen som svarade från dem där meddelandet studsade.
  • Kvalificera ett företag och lämna över det till pipelinen utan att skriva om kontakterna.

Kopplingskarta

Del avHärleds frånHänvisar till
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
lead-list innehåller lead. lead-activity bokförd på lead. lead omvandlas till deal. lead blir counterparty. deal såld till counterparty. deal ligger i pipeline-stage. deal avslutas med lost-reason.innehållerbokförd påomvandlas tillblirsåld tillligger iavslutas medLLista över potentiella kunder — A finite group of companies to work through. It tracks how many are done against the total, so the work has an end.Lista över potentiell…PPotentiell kund — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potentiell kundAAktivitet — One recorded contact with a prospect — a call, a message, a reply, a bounce, a meeting — attributed to a channel.AktivitetAAffär — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.AffärMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartSSteg — A step in the pipeline, carrying a probability. That probability is what weights the pipeline total — which is a measure of quality, not a forecast.StegFFörlustorsak — Why a deal was lost, chosen from a fixed list so the answer can be counted later rather than re-read.Förlustorsak