Radmallar for fakturor
Vissa motparter kraver att fakturarader formuleras pa ett bestamt satt — en avtalsmening, en infrastrukturadress, ett referensnummer som anges i avtalet. En motpart kan halla ett bibliotek med sadana formuleringar, sa att du skriver meningen en gang och valjer den nar du skriver en fakturarad, istallet for att skriva om den varje faktureringsperiod.
En mall tillhandahaller enbart formulering. Den paverkar aldrig nagot belopp och skapar aldrig en rad.
Spara formuleringar pa en motpart
Oppna motparten och ga till Radmallar for fakturor. Varje mall har tva falt:
- Namn — det du valjer den pa i fakturareditorn. Det skrivs inte ut pa fakturan; ge det ett namn som ar till hjalp for den som maste valja: Platsatkomst — manatlig, Ramavtal — forsta hyresgast.
- Text — meningen som hamnar pa fakturaraden.
Ge varje mall ett unikt namn. Namnet ar det enda du ser nar du valjer, sa tva mallar med samma etikett later dig inte gora ett valgrundrat val.
En motpart kan inte ha två mallar med samma namn, och namn jämförs löst snarare än tecken för tecken: versaler ignoreras, och de flesta accentuerade bokstäver räknas som samma bokstav som sin grundform — så Site access och Sité Access är samma namn här. Några bokstäver som ser ut som accentuerade former behandlas som egna bokstäver — ł bredvid l är en av dem — och de kan samexistera. Om namnet redan är taget indikerar fältet Namn detta och mallen sparas inte; ändra namnet och spara igen.
Alla som kan redigera motparten kan underhalla dess mallar. De finns tillsammans med motpartens andra standardvarden, som standardprojekt och taggar.
Fylla i faktureringsperioden
Formuleringar som upprepas varje period maste vanligtvis namnge den period de tacker. Tva platshallare fylls i automatiskt nar mallen tillampas:
| Platshallare | Blir |
|---|---|
{period} |
Faktureringsmanaden — till exempel 07/2026. |
{quarter} |
Kvartalet — till exempel Q3 2026. |
En mall skriven som Infrastrukturatkomstkostnad, Kvarnvagen 18, for period {period} nar fakturaraden som Infrastrukturatkomstkostnad, Kvarnvagen 18, for period 07/2026.
Anvand {quarter} for motparter som faktureras kvartalsvis och {period} for ovriga. Inget harleds fran motparten — den mall du valjer ar den som sager vad du menar.
Allt annat inom klammerparentes ar inte en platshallare och skrivs ut exakt som du skrivit det. Editorn papekar detta nar den ser ett sadant uttryck, for sakerhets skull ifall det var ett skrivfel, men latar dig anda spara: text som syns ar lattare att upptacka och rattta an ett gap pa raden.
Manadformatet — 07/2026, 07.2026 eller 2026-07 — stalls in en gang for hela organisationen under Organisationsinstallningar. Det ar avsiktligt skilt fran datumformatet, eftersom en faktureringsperiod tacker en manad och inte har nagon dag. Kvartal visas som Q3 2026 oavsett detta val.
Tilllampa en mall pa en fakturarad
Valj Anvand en mall nar du redigerar en fakturarad. Listan visar varje mall for motparten renderad for fakturans faktureringsperiod, sa att du laser meningen som den kommer att skrivas ut — inklusive manaden — snarare an ratexter med en platshallare.
Att valja en mall skriver in dess text i radens beskrivningsfalt. Det ar hela effekten:
- Inga belopp andras. Kvantitet, nettopris, moms, rabatt och fakturatotalen ar precis som du lamnade dem.
- Ingen rad skapas. Om en motpart faktureras pa tre rader lagger du till tre rader och valjer en mall for var och en. Ingenting genererar dem at dig.
- Texten blir radens egna. Den kopieras, inte lankas, sa att du kan redigera den efterat precis som vilken annan beskrivning som helst.
Anvand en mall visas bara nar fakturans kund ar kopplad till en motpart som har sparade mallar. Om alternativet saknas har antingen kunden ingen motpartpost eller sa ar den motpartens bibliotek tomt.
Att valja en mall ersatter det som radens beskrivning redan inneholl — valj forst och justera sedan, inte tvarantom.
Redigera en mall senare
Eftersom formuleringen kopieras till raden nar du valjer den paverkar en senare andring av mallen bara rader som skrivs fran den tidpunkten. Fakturor som redan ar utkast, godkanda eller skickade behaller den text de utfardades med; ingenting skriver over dem.
Ar en rad fel, rattta den raden — valj antingen en annan mall eller redigera dess beskrivning direkt.
Exempel pa anvandningsfall
- Lagra den exakta avtalsmening en hyresvard kraver pa varje manatlig infrastrukturfaktura, och tillamp den med ett klick varje manad.
- Hall en mall per slutkund under ett enda ramavtal, och valj en annan for varje rad pa samma faktura.
- Formulera raderna for en kvartalsvis fakturerad motpart med
{quarter}sa att perioden visas somQ3 2026utan att nagon skriver det. - Andra organisationens periodformat till
2026-07sa att varje rad byggd fran en mall matchar det bokforingssystemets forvantade notation. - Rattta en avtalsreferens i en motparts mall, i vetskapen att fakturor som redan skickats till den motparten forblir oberorda.