Bulkfacturen

Flowtly Redactieteam2 min

Bulkfacturen in Flowtly stroomlijnen het aanmaken van meerdere facturen tegelijk, wat organisaties die een groot volume aan factureerbare projecten of klantengagements beheren aanzienlijk tijd bespaart. In plaats van elke factuur afzonderlijk aan te maken, kunt u met de bulkfactureringsmodule meerdere projecten of urenstaatvermeldingen selecteren en de bijbehorende facturen in één batchbewerking genereren.

De module is bijzonder waardevol voor dienstverlenende bedrijven die klanten op vaste intervallen factureren. Door gegevens rechtstreeks uit projecten en geregistreerde urenstaten te halen, vermindert het bulkaanmaken van facturen de handmatige gegevensinvoer, minimaliseert het fouten en zorgt het ervoor dat al het factureerbare werk nauwkeurig wordt vastgelegd. Elke gegenereerde factuur kan worden beoordeeld en aangepast vóór definitieve verwerking.

Bulkfacturering is geïntegreerd met de bredere facturerings- en financiële beheerfuncties van Flowtly, wat betekent dat gegenereerde facturen dezelfde nummering, belastingregels en goedkeuringsworkflows volgen als afzonderlijk aangemaakte facturen. Deze consistentie zorgt ervoor dat uw financiële administratie overzichtelijk en controleerbaar blijft, ongeacht de manier waarop facturen worden aangemaakt.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Maandelijkse clientfacturering: Genereer aan het einde van elke factureringscyclus facturen voor alle actieve klantprojecten, zodat tijdige en volledige facturering gewaarborgd is.
  • Facturering op basis van urenstaten: Converteer goedgekeurde urenstaatvermeldingen in bulk naar facturen en factureer klanten nauwkeurig voor gewerkte uren over meerdere projecten.
  • Kwartaalafsluiting: Maak in batch facturen aan voor nog niet gefactureerde werkzaamheden aan het einde van een kwartaal om ervoor te zorgen dat omzet correct wordt erkend.
  • Klanten met meerdere projecten: Genereer in één bewerking afzonderlijke facturen voor elk project van één klant, met duidelijke projectniveau-factureringsregistraties.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. contract plant payment-schedule-line. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metplantgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal