Faturas em Massa

Equipa Editorial Flowtly2 min

As Faturas em Massa no Flowtly simplificam o processo de geração de múltiplas faturas de uma só vez, poupando tempo considerável às organizações que gerem um elevado volume de projetos faturáveis ou contratos com clientes. Em vez de criar cada fatura individualmente, o módulo de faturação em massa permite selecionar múltiplos projetos ou registos de folha de horas e gerar as faturas correspondentes numa única operação em lote.

O módulo é particularmente valioso para empresas de serviços que faturam os clientes em ciclos regulares. Ao extrair dados diretamente dos projetos e das folhas de horas registadas, a geração de faturas em massa reduz a introdução manual de dados, minimiza erros e garante que todo o trabalho faturável é capturado com precisão. Cada fatura gerada pode ser revista e ajustada antes da finalização.

A faturação em massa integra-se com as funcionalidades mais amplas de faturação e gestão financeira do Flowtly, o que significa que as faturas geradas seguem as mesmas convenções de numeração, regras fiscais e fluxos de aprovação das criadas individualmente. Esta consistência garante que os seus registos financeiros se mantêm organizados e auditáveis, independentemente da forma como as faturas são criadas.

Exemplos de casos de utilização

  • Faturação mensal de clientes: Gere faturas para todos os projetos de clientes ativos no final de cada ciclo de faturação, assegurando uma faturação atempada e completa.
  • Faturação baseada em folhas de horas: Converta registos de folhas de horas aprovados em faturas em massa, faturando com precisão aos clientes as horas trabalhadas em múltiplos projetos.
  • Reconciliação de fim de trimestre: Crie faturas em lote para qualquer trabalho não faturado no final de um trimestre, garantindo o reconhecimento correto da receita.
  • Clientes com múltiplos projetos: Gere faturas separadas para cada projeto de um único cliente numa única operação, mantendo registos de faturação claros ao nível do projeto.

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invoice faturado a counterparty. invoice tributado por tax-group. cost imputa a budget. cost devido a counterparty. bank-transaction reconciliado com invoice. contract planeia payment-schedule-line. contract anexado a budget. budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project ligado a budget. lead torna-se counterparty. deal vendido a counterparty.faturado atributado porimputa adevido areconciliado complaneiaanexado aabrangefaturado a partir deligado atorna-sevendido aFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impostos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impostosCCusto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CustoOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoMMovimento bancário — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancárioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoPPrestação do plano de pagamentos — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Prestação do plano de…PProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoPPotencial cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencial clienteNNegócio — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Negócio