Exportações de Contabilidade

Equipa Editorial Flowtly2 min

O módulo Exportações de Contabilidade do Flowtly permite às organizações transferir dados financeiros e de RH da plataforma para sistemas de contabilidade externos. Suporta formatos de exportação compatíveis com o software de contabilidade polaco mais popular: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (incluindo o destino Wapro Kaper / Fakir para a Księga Podatkowa) e enova365.

Cada sistema de destino utiliza um formato de ficheiro dedicado, pronto a importar. Os quatro formatos de ERP suportam exportações de faturas e custos. O Comarch Optima suporta ainda dados de faltas e ausências de colaboradores, tornando-o especialmente útil para organizações que processam o processamento de salários através do Optima.

O processo de exportação permite ao utilizador selecionar um mês ou um intervalo de datas específico e escolher o tipo de exportação. Isto contribui para garantir a exatidão e a completude dos dados antes de serem entregues à equipa de contabilidade ou importados para o software externo.

Exemplos de utilização

  • Exportar faturas mensais no formato Comarch Optima para importação pela equipa de contabilidade externa.
  • Gerar uma exportação compatível com Symfonia após a reconciliação de custos.
  • Exportar faltas e ausências de colaboradores através da exportação Optima para processamento salarial.
  • Utilizar a exportação Wapro para sincronizar dados de custos com o sistema de contabilidade da organização, ou a exportação Wapro Kaper para contabilidade em regime de Livro Fiscal (KPiR + registo de IVA).
  • Utilizar a exportação enova365 para importar faturas e custos numa base de dados enova365 através de "Plik → Importuj zapisy".
  • Exportar extratos de custos filtrados por intervalo de datas para revisões financeiras trimestrais.

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invoice faturado a counterparty. invoice tributado por tax-group. cost imputa a budget. cost devido a counterparty. bank-transaction reconciliado com invoice. contract planeia payment-schedule-line. contract anexado a budget. budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project ligado a budget. lead torna-se counterparty. deal vendido a counterparty.faturado atributado porimputa adevido areconciliado complaneiaanexado aabrangefaturado a partir deligado atorna-sevendido aFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impostos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impostosCCusto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CustoOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoMMovimento bancário — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancárioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoPPrestação do plano de pagamentos — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Prestação do plano de…PProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoPPotencial cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencial clienteNNegócio — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Negócio