Бухгалтерський експорт

Редакція Flowtly2 min

Модуль «Бухгалтерський експорт» у Flowtly дозволяє організаціям переносити фінансові та кадрові дані з платформи до зовнішніх бухгалтерських систем. Він підтримує формати експорту, сумісні з популярним польським бухгалтерським програмним забезпеченням: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (включно з цільовим форматом Wapro Kaper / Fakir для Księga Podatkowa) та enova365.

Кожна цільова система використовує окремий формат файлу, готовий до імпорту. Усі чотири підтримують експорт рахунків-фактур та витрат. Comarch Optima додатково підтримує дані про відпустки та відсутності співробітників, що робить його особливо корисним для організацій, які ведуть розрахунок заробітної плати через Optima. enova365 (від Soneta) підтримується як нативний експорт, що дозволяє бухгалтерам безпосередньо імпортувати рахунки-фактури та витрати до системи enova365.

Процес експорту дозволяє користувачам обирати місяць або конкретний діапазон дат та вибирати тип експорту. Це допомагає забезпечити точність та повноту перед передачею даних бухгалтерській команді або імпортом до зовнішнього програмного забезпечення.

Конвертовані суми

Якщо рядок експорту виражено у валюті, відмінній від власної валюти організації, система конвертує його за курсом на дату цього запису. Якщо пару валют неможливо оцінити взагалі, експорт зупиняється з повідомленням про помилку, в якому зазначено валюти, дату та рядок, — замість того щоб передати бухгалтеру файл, на цифри якого не можна покластися. Перегляньте Валюти та обмінні курси, щоб дізнатися, які валюти можна конвертувати і що робити з рядком, який не вдається конвертувати.

Приклади використання

  • Експортувати щомісячні рахунки-фактури у форматі Comarch Optima для імпорту зовнішньою бухгалтерською командою.
  • Згенерувати експорт, сумісний із Symfonia, після звірки витрат.
  • Експортувати відпустки та відсутності співробітників через експорт Optima для обробки заробітної плати.
  • Використовувати експорт Wapro для синхронізації даних про витрати з бухгалтерською системою організації, або експорт Wapro Kaper для обліку через Księga Podatkowa (KPiR + реєстр ПДВ).
  • Використовувати експорт enova365 для передачі рахунків-фактур та витрат бухгалтеру, який працює в системі enova365.
  • Експортувати звіти про витрати з фільтрацією за діапазоном дат для щоквартальних фінансових оглядів.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне відЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
invoice виставляється на counterparty. invoice оподатковується tax-group. cost списує на budget. cost належить до сплати counterparty. bank-transaction звірено з invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract планує payment-schedule-line. contract укладено з counterparty. contract долучено до budget. budget охоплює project. invoice списується з project. project повʼязано з budget. lead стає counterparty. deal продано counterparty.виставляється наоподатковуєтьсясписує наналежить до сплатизвірено зimportsплануєукладено здолучено доохоплюєсписується зповʼязано зстаєпроданоРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.РахунокККонтрагент — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.КонтрагентППодаткова група — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Податкова групаВВитрата — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.ВитратаББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетББанківська операція — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Банківська операціяBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionККонтракт — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.КонтрактППлатіж за графіком — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Платіж за графікомППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктППотенційний клієнт — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Потенційний клієнтУУгода з продажу — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Угода з продажу