Експорт рахунків за період

Редакція Flowtly3 min

Наприкінці місяця чи кварталу бухгалтер зазвичай просить одне й те саме: усі рахунки, які ви виставили за цей період, у вигляді PDF. Flowtly може зібрати їх для вас в одному ZIP-архіві, тож відкривати й завантажувати рахунки по одному не доведеться.

Два способи отримати PDF ваших рахунків

Вибрати рахунки вручну. У розділі Бухгалтерія → Рахунки (бухгалтерські) позначте потрібні рахунки й оберіть Завантажити вибрані PDF. Flowtly поверне ZIP, у якому буде по одному PDF на кожен вибраний рахунок. Це правильний інструмент, коли потрібна конкретна жменька документів.

Попросити свого ШІ-асистента про цілий період. Якщо ви підключили Flowtly до ШІ-асистента (наприклад, Claude або ChatGPT) через конектор Flowtly, достатньо просто попросити:

«Дай мені всі наші рахунки за червень».

Асистент готує експорт і повертає вам посилання для завантаження. Це зручніший шлях, коли потрібен цілий місяць, і єдиний спосіб експортувати період, не вибираючи кожен рахунок самостійно.

Що потрапляє в експорт

  • Лише рахунки, які ви справді виставили. Рахунок вважається виставленим, щойно його надіслано клієнту або прийнято через електронне виставлення рахунків KSeF. Чернетки та ненадіслані рахунки в експорт не потрапляють ніколи: це не документи, які ви випустили у світ, і бухгалтер не повинен їх отримувати.
  • Коригувальні рахунки включено. Коригування - окремий юридичний документ, що належить до періоду, у якому його виставлено.
  • Період визначається за датою продажу, а не за датою виставлення. Це та сама дата, яку використовують інші бухгалтерські експорти Flowtly, тож PDF-експорт за місяць і CSV-експорт за місяць завжди описують один і той самий набір рахунків.

Скільки це триває і посилання для завантаження

Flowtly перетворює кожен рахунок на PDF, тож великий період займає трохи часу: для звичайного місяця це кілька хвилин, а не миттєва відповідь. Робота виконується у фоні: ваш асистент повідомить, що експорт поставлено в чергу, а потім сповістить, коли архів буде готовий.

Посилання для завантаження діє одну годину. Після цього воно перестає працювати, і експорт потрібно буде замовити знову. Це зроблено навмисно: посилання працює без входу в систему, тож будь-хто, хто його має, може відкрити архів. Ставтеся до нього як до самих рахунків: не пересилайте його людям, які не повинні бачити ваші платіжні дані.

Обмеження

Один експорт охоплює до 200 рахунків. Якщо у вашому періоді їх більше, Flowtly повідомить точну кількість і попросить звузити діапазон; зазвичай достатньо експортувати по одному місяцю.

Якщо в періоді немає виставлених рахунків, ви отримаєте чітке повідомлення про це замість порожнього архіву. Якщо ви очікували, що рахунки там є, найчастіша причина в тому, що вони досі чернетки.

Пов'язані сторінки

Пов'язані терміни