Банківські виписки

Ваші банки надсилають до Flowtly по одному файлу виписки на рахунок за кожен банківський день. Фінанси та бізнес → Бухгалтерія → Виписки - це місце, де перелічено ці файли і де видно, що один з них так і не надійшов.

Відсутню виписку легко пропустити, а знайти пізно - дорого. Список файлів, які надійшли, на перший погляд виглядає повним: прогалина - це день, якого просто немає, а відсутності ніхто не помічає. Поки закривається місяць, файл уже може бути недоступним для повторного запиту в банку.

Тому список показує і дні, і файли.

Один місяць за раз, із групуванням за банками

Екран відкривається на місяці, а між місяцями ви перемикаєтеся стрілками вгорі. До 15-го числа відкривається попередній місяць, який ще звіряється; після цього - поточний.

Усередині місяця виписки згруповано в розділ на кожен банк, найновіший день зверху. Заголовок кожного розділу повідомляє дві речі, не відкриваючи його:

• скільки виписок надійшло від цього банку за місяць, і
• скількох банківських днів бракує, якщо бракує.

Банк, у якого нічого не бракує, не має жодного попередження. Це зроблено навмисно: зелений значок «повністю» на кожному розділі - з тих речей, які люди перестають читати, і тоді єдиний розділ, що потребує уваги, виглядає так само, як решта.

Відкрийте розділ, щоб побачити дні.

Як виглядає пропущений день

Банківський день без виписки - це окремий рядок, який стоїть у порядку днів серед днів, що виписку мають. У ньому сказано, що за цей день виписку не отримано, і він називає рахунок, для якого її бракує, - тож у банку, де у вас кілька рахунків, ви знаєте, за яким з них звертатися.

У такому рядку нічого завантажувати, тому кнопки завантаження в ньому немає.

Дні, які не вважаються пропущеними

Три види порожніх днів не вважаються пропущеними, бо якби їх вважали прогалинами, попередження з'являлося б у кожному місяці, а справжні стали б непомітними.

Вихідні та банківські свята. Банки не надсилають виписок у дні, коли вони зачинені. Такі дні все одно відображаються, ненав'язливо, щоб дати йшли безперервно і ви бачили, що нічого не пропущено, але вони ніколи не враховуються. Свята беруться з календаря банківських свят вашої організації, тож день, який ваш календар вважає робочим, тут теж вважається робочим.

Сьогодні. Банк надсилає виписку за день після його закриття, тому поточний день ніколи не вважається пропущеним. Останній день, за який список очікує виписку, - вчора.

Дні до того, як рахунок почав надсилати виписки. Виписку очікують лише з першого дня, за який цей рахунок коли-небудь її створив. Місяці до підключення рахунку не повні попереджень про дані, яких ніколи не було б.

Про рахунок, який ніколи не створював виписки з датою, не повідомляється взагалі. Немає з чим порівнювати, і Flowtly нічого не каже, замість того щоб стверджувати, що рахунок повний.

Виписки без дати

Файли виписок, імпортовані до того, як Flowtly почав записувати дату виписки, її не мають і ніколи не матимуть. Їх не можна віднести до певного дня, тому їх не підганяють під день навмання: вони перелічені в окремому розділі після банків під назвою Виписки без дати і підвантажуються сторінками у звичайний спосіб.

Коли банк перестає надсилати повністю

Серія пропущених днів на всіх рахунках одного банку зазвичай означає, що зупинилося саме з'єднання, а не що окремі файли загубилися. Перевірте, чи працює банківський канал: типова причина - прострочена згода, і виправляється вона повторним підключенням.