Електронне виставлення рахунків

Редакція Flowtly2 min

Модуль «Електронне виставлення рахунків» у Flowtly дозволяє організаціям надсилати та отримувати електронні рахунки-фактури відповідно до регуляторних вимог. Він інтегрується з Польською національною системою електронних рахунків-фактур (KSeF) для автоматизації обміну структурованими даними рахунків між вашою організацією та її контрагентами.

Вихідні рахунки-фактури, створені у Flowtly, можуть бути автоматично конвертовані у необхідний формат XML та подані до KSeF. Модуль відстежує статус подання, зберігає номери підтвердження та позначає будь-які помилки валідації, щоб проблеми можна було вирішити до настання термінів відповідності.

Синхронізація вхідних рахунків-фактур завантажує рахунки, виставлені вашій організації, з KSeF безпосередньо у Flowtly. Отримані рахунки зіставляються з існуючими записами постачальників та можуть бути направлені через процеси затвердження, зменшуючи ручне введення даних та ризик помилок обробки.

Коригування рахунків-фактур повністю підтримуються, включаючи як коригувальні рахунки-фактури, так і коригувальні примітки. Модуль веде чіткий аудиторський слід, що пов'язує оригінальні рахунки-фактури з їх коригуваннями, забезпечуючи точність та можливість аудиту ваших записів у будь-який час.

Під час перевірки отриманого рахунку-фактури поля суми нетто та брутто приймають від'ємні значення, тому коригувальний рахунок-фактуру, який зменшує або скасовує початкову суму, можна ввести точно так, як він був виставлений. Від'ємна сума нетто в поєднанні з відповідною від'ємною сумою брутто приймається як дійсна і не позначається як помилка.

Приклади використання

  • Автоматично подавати вихідні рахунки-фактури на продаж до KSeF після затвердження у Flowtly.
  • Синхронізувати вхідні рахунки-фактури на закупівлю з KSeF та направляти їх на внутрішнє затвердження.
  • Формувати та подавати коригувальні рахунки-фактури при виявленні помилок у виставленні рахунків.
  • Моніторити статус усіх поданих рахунків-фактур та оперативно вирішувати помилки валідації XML.
  • Вести повний аудиторський слід усіх обмінів електронними рахунками-фактурами для регуляторної відповідності.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне відЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
invoice виставляється на counterparty. invoice оподатковується tax-group. cost списує на budget. cost належить до сплати counterparty. bank-transaction звірено з invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract планує payment-schedule-line. contract укладено з counterparty. contract долучено до budget. budget охоплює project. invoice списується з project. project повʼязано з budget. lead стає counterparty. deal продано counterparty.виставляється наоподатковуєтьсясписує наналежить до сплатизвірено зimportsплануєукладено здолучено доохоплюєсписується зповʼязано зстаєпроданоРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.РахунокККонтрагент — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.КонтрагентППодаткова група — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Податкова групаВВитрата — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.ВитратаББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетББанківська операція — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Банківська операціяBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionККонтракт — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.КонтрактППлатіж за графіком — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Платіж за графікомППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктППотенційний клієнт — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Потенційний клієнтУУгода з продажу — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Угода з продажу

Пов'язані терміни