E-fakturering

Flowtly Redaktionsteam2 min

Modulet E-fakturering i Flowtly giver organisationer mulighed for at sende og modtage elektroniske fakturaer i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav. Det integrerer med det polske nationale e-faktureringssystem (KSeF) for at automatisere udvekslingen af strukturerede fakturadata mellem din organisation og dens modparter.

Udgående fakturaer oprettet i Flowtly kan automatisk konverteres til det påkrævede XML-format og indsendes til KSeF. Modulet sporer indsendelsestatus, gemmer bekræftelsesnumre og markerer eventuelle valideringsfejl, så problemer kan løses, inden de påvirker compliancefrister.

Synkronisering af indgående fakturaer henter fakturaer udstedt til din organisation fra KSeF direkte ind i Flowtly. Modtagne fakturaer matches mod eksisterende leverandørregistreringer og kan sendes gennem godkendelsesworkflows, hvilket reducerer manuel datainput og risikoen for behandlingsfejl.

Fakturakorrektioner understøttes fuldt ud, herunder både korrigerende fakturaer og korrektionsnoter. Modulet opretholder et klart revisionsrevisionsspor, der forbinder originale fakturaer med deres korrektioner, og sikrer, at dine registreringer til enhver tid forbliver præcise og revisionklare.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Indsend udgående salgsfakturaer til KSeF automatisk ved godkendelse i Flowtly.
  • Synkroniser indgående indkøbsfakturaer fra KSeF og send dem til intern godkendelse.
  • Generer og indsend korrigerende fakturaer, når faktureringsfejl identificeres.
  • Overvåg statussen for alle indsendte fakturaer og løs XML-valideringsfejl hurtigt.
  • Oprethold et komplet revisionsrevisionsspor over alle elektroniske fakturaudvekslinger til regeloverholdelse.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. contract planlægger payment-schedule-line. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medplanlæggervedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed

Relaterede begreber