Grupos de Impostos

Equipa Editorial Flowtly2 min

O módulo de Grupos de Impostos no Flowtly permite às organizações definir e gerir as taxas de imposto e as regras que se aplicam aos seus processos de faturação e contabilidade. Os grupos de impostos funcionam como configurações reutilizáveis que podem ser atribuídas a linhas de faturas, produtos e serviços para garantir cálculos de impostos consistentes e precisos.

Cada grupo de impostos especifica uma taxa de imposto, um rótulo e as regras contabilísticas que regem a forma como o imposto é registado nos relatórios financeiros. As organizações que operam em múltiplas jurisdições ou que lidam com diferentes categorias de impostos (como IVA padrão, taxas reduzidas ou transações isentas) podem criar grupos de impostos separados para cada cenário.

Os grupos de impostos integram-se diretamente com o módulo de faturação, de forma a que quando uma fatura é criada ou editada, a taxa de imposto correta é aplicada automaticamente com base no grupo atribuído. Isto reduz os erros manuais e garante que as faturas cumprem as regulamentações fiscais aplicáveis desde o momento em que são geradas.

Para organizações que utilizam faturação eletrónica através do KSeF, os grupos de impostos garantem que os códigos fiscais corretos estão incluídos nos dados XML estruturados submetidos ao sistema nacional. A configuração adequada dos grupos de impostos é essencial para passar as verificações de validação e manter a conformidade com os requisitos de faturação eletrónica.

Exemplos de utilização

  • Configure grupos de taxas de IVA padrão e reduzidas para faturação nacional.
  • Crie um grupo isento de imposto para transações com clientes internacionais fora da UE.
  • Atribua grupos de impostos a categorias de produtos para que as linhas de faturas herdem automaticamente a taxa correta.
  • Atualize as taxas dos grupos de impostos quando entrarem em vigor alterações regulatórias, garantindo que todas as faturas futuras refletem as novas taxas.
  • Reveja as atribuições de grupos de impostos nas faturas para se preparar para as declarações fiscais periódicas.

Mapa de ligações

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invoice faturado a counterparty. invoice tributado por tax-group. cost imputa a budget. cost devido a counterparty. bank-transaction reconciliado com invoice. contract planeia payment-schedule-line. contract anexado a budget. budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project ligado a budget. lead torna-se counterparty. deal vendido a counterparty.faturado atributado porimputa adevido areconciliado complaneiaanexado aabrangefaturado a partir deligado atorna-sevendido aFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impostos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impostosCCusto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CustoOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoMMovimento bancário — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancárioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoPPrestação do plano de pagamentos — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Prestação do plano de…PProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoPPotencial cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencial clienteNNegócio — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Negócio

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