Facturi în masă

Echipa editorială Flowtly2 min.Actualizat pe

Facturile în masă din Flowtly simplifică generarea simultană a mai multor facturi, economisind mult timp organizațiilor care gestionează un volum mare de proiecte facturabile sau de angajamente cu clienții. În loc să creezi fiecare factură individual, modulul de facturare în masă îți permite să selectezi mai multe proiecte sau intrări de pontaj și să generezi facturile corespunzătoare într-o singură operațiune în lot.

Modulul este deosebit de valoros pentru afacerile de servicii care facturează clienții într-un ciclu regulat. Prin preluarea datelor direct din proiecte și din pontajele înregistrate, generarea facturilor în masă reduce introducerea manuală a datelor, minimizează erorile și asigură captarea exactă a întregii munci facturabile. Fiecare factură generată poate fi verificată și ajustată înainte de finalizare.

Facturarea în masă se integrează cu funcțiile mai ample de facturare și gestiune financiară ale Flowtly, ceea ce înseamnă că facturile generate urmează aceleași convenții de numerotare, reguli fiscale și fluxuri de aprobare ca cele create individual. Această coerență asigură că evidențele tale financiare rămân curate și auditabile indiferent de modul în care sunt create facturile.

Proiecte cu faze

Pe lângă data vânzării, Include sub-proiectele decide dacă fazele unui proiect sunt facturate odată cu el. Este bifat când oricare dintre proiectele selectate are faze și îl poți debifa. Cu el bifat, un proiect părinte selectat singur facturează și fazele lui, iar o fază selectată alături de părintele ei este facturată o dată, nu de două ori. Modificarea lui pregătește din nou factura fiecărui client, la fel ca alegerea unei date a vânzării într-o altă lună.

Exemple de utilizare

  • Facturare lunară a clienților: Generează facturi pentru toate proiectele active ale clienților la sfârșitul fiecărui ciclu de facturare, asigurând o facturare la timp și completă.
  • Facturare pe baza pontajelor: Convertește în masă intrările de pontaj aprobate în facturi, facturând exact clienților orele lucrate în mai multe proiecte.
  • Reconciliere la sfârșit de trimestru: Creează în lot facturi pentru orice muncă nefacturată la încheierea unui trimestru, pentru a te asigura că veniturile sunt recunoscute corect.
  • Clienți cu mai multe proiecte: Generează facturi separate pentru fiecare proiect al unui singur client într-o singură operațiune, păstrând evidențe de facturare clare la nivel de proiect.

Pagini conexe