Panou financiar

Panoul financiar din Flowtly oferă echipelor de finanțe și executivilor o imagine de ansamblu în timp real asupra fluxului de numerar al organizației. Prezintă indicatorii-cheie în grafice interactive, permițând decizii bazate pe date fără a fi nevoie să exporți datele în instrumente externe.

Soldul conturilor este a patra filă a panoului. Reprezintă grafic soldul zilnic al conturilor bancare alimentate automat ale organizației - poziția de închidere zi de zi, nu o împărțire între banii intrați și cei ieșiți. Filtrează după un singur cont bancar sau vezi toate conturile combinate și reîmprospătează la cerere datele din cache. Intervalul este configurabil și afișează implicit ultimele 12 luni. Panoul necesită rolul Analist costuri pentru acces.

Secțiunile de costuri și venituri oferă navigare către tranzacțiile și facturile care stau la baza fluxului de numerar. În timp ce defalcările detaliate ale costurilor și urmărirea veniturilor sunt disponibile în modulele Controlul costurilor și, respectiv, Facturi, panoul financiar se concentrează pe tendințele agregate ale poziției de numerar.

Costuri pe grupuri

În fila Costuri, tabelul de defalcare listează cheltuielile pe grupuri de costuri. Pentru persoanele cu permisiunea de administrator de costuri, numele fiecărui grup deschide o pagină care defalcă cheltuielile acelui grup pe furnizori. Dacă faci clic în altă parte pe rând, grupul este selectat în grafic. Grupul Altele nu are o asemenea pagină, iar când costurile sunt defalcate pe etichete, și nu pe grupuri de costuri, numele nu sunt linkuri.

Pagina cu defalcarea pe furnizori suprapune câte o bară pentru fiecare furnizor, lună de lună, pe ultimii doi ani. Cheltuielile grupului fără furnizor înregistrat sunt suprapuse alături, ca serie separată, denumită Altele, astfel încât barele se adună la ce a cheltuit efectiv grupul, nu doar la partea care a avut un furnizor. Seria este desenată doar dacă cel puțin o lună din interval are o asemenea sumă, deci un grup ale cărui cheltuieli sunt atribuite integral nu arată nicio bară suplimentară.

Seria Altele nu este același lucru cu grupul de costuri Altele menționat mai sus, iar cele două răspund la întrebări diferite. Grupul este un rând din tabelul de defalcare - singurul rând al cărui nume nu este link. Seria se află în graficul unui singur grup și înseamnă acești bani nu au niciun furnizor asociat, ceea ce de obicei indică faptul că tranzacțiile din spatele lor nu au fost niciodată asociate unui contractant.

Prezentare generală companie

Prezentare generală companie pune în balanță planul contractat cu ce s-a facturat și cu ce s-a mișcat efectiv, lună de lună. Fiecare lună are două direcții - Bani intrați și Bani ieșiți - iar fiecare direcție este măsurată pe trei bare:

• Contractat - la cât se ridică angajamentele semnate.
• Facturat - ce a fost facturat în raport cu ele.
• Flux de numerar - ce a ajuns sau a ieșit efectiv din bancă.

Fiecare bară are un nume, iar suma ei este tipărită lângă ea, chiar pe grafic. Cifrele se citesc fără a indica nimic cu cursorul, ceea ce contează pe un ecran tactil, unde nu există hover. O legendă deasupra lunilor numește o singură dată cele trei bare, deci fiecare lună are nevoie doar de eticheta scurtă și de cifră.

Lungimile barelor sunt măsurate față de un singur maxim luat pe întregul interval și pe ambele direcții, nu față de planul propriu al fiecărei luni. Asta îți permite să compari o lună cu alta: o lună de zece mii și o lună de zece milioane sunt desenate cu lungimi vizibil diferite, în loc să umple amândouă rândul. Contractat rămâne reperul față de care se citesc celelalte două - doar că nu este fixat la lățimea completă.

O bară care depășește suma contractată este marcată ca peste plan, astfel încât facturarea sau cheltuielile peste ce a fost angajat se citesc ca o stare, nu ca o bară mai lungă pe care trebuie s-o măsori din ochi.

Exemple de utilizare

• Consultă tendința soldului contului în ultimele 12 luni pentru a te asigura că organizația menține un capital de lucru adecvat.
• Filtrează soldul pe un singur cont bancar pentru a analiza lichiditatea între diferite entități financiare.
• Identifică zilele în care soldul combinat a fost cel mai scăzut, înainte de a angaja o rundă de plăți.
• Reîmprospătează datele din cache ale panoului înaintea unei ședințe de analiză financiară, pentru cele mai actuale cifre.
• Citește cifrele lunii - contractat, facturat și flux de numerar - direct din Prezentare generală companie pe o tabletă, fără cursor.
• Compară două luni în Prezentare generală companie ca să vezi dacă facturarea ține pasul cu ce a fost contractat.

Pagini conexe

• Ce vizualizare financiară să folosești
• Bugete
• Controlul costurilor
• Facturi
• Integrarea bancară
• Contrapărți