E-facturarea în Europa: cine o impune și de când
Situația la 15 septembrie 2026. Datele mandatelor din Europa se mută, iar mai multe de pe această pagină s-au mutat deja. Consideră pagina un punct de pornire și verifică la autoritatea fiscală națională înainte de a lua o decizie de conformitate.
Facturarea electronică în Europa nu este o singură regulă. Sunt aproximativ treizeci de calendare naționale care converg către un singur cadru al UE, iar o afacere care vinde peste granițe poate fi obligată într-o piață și complet liberă în cea vecină.
Contextul UE: ViDA
TVA în era digitală (ViDA) a fost adoptată de Consiliul ECOFIN la 5 noiembrie 2024. Aceasta stabilește destinația: până în 2030, tranzacțiile B2B intra-UE trec la facturare electronică standardizată și raportare digitală.
Două consecințe de reținut:
- Mandatele naționale care sosesc înainte de 2030 nu sunt ocolișuri. Țările construiesc către același standard european (EN 16931), deci un mandat care intră în vigoare în 2026 este o tranșă timpurie din ViDA, nu o excepție locală.
- Țările care au deja propriul model trebuie să convergă. Platforma de clearance a Italiei precede ViDA cu ani, iar derogarea ei expiră.
Unde se află fiecare piață
„B2G” înseamnă facturi către instituții publice; „B2B” înseamnă între companii. Distincția contează, deoarece B2G este obligatoriu în UE de ani de zile, iar B2B este valul care sosește acum.
| Țară | Situația B2B | Date-cheie | Model |
|---|---|---|---|
| Polonia | Obligatoriu | 1 feb. 2026 contribuabili mari · 1 apr. 2026 toate firmele | KSeF, clearance central |
| Belgia | Obligatoriu | 1 ian. 2026, toate firmele deodată | Peppol |
| Franța | Obligatoriu, etapizat | 1 sep. 2026 primire (toți) + emitere (mari și medii) · 1 sep. 2027 emitere (IMM-uri) | Platforme aprobate |
| Germania | Obligatoriu, etapizat | 1 ian. 2025 primire (toți) · 1 ian. 2027 emitere (cifră de afaceri > 800 k€) · 1 ian. 2028 emitere (toți) | Descentralizat, formate EN 16931 |
| Italia | Obligatoriu din 2019 | Derogare prelungită până în 2027, apoi alinierea la ViDA | SDI, clearance central |
| România | Obligatoriu din 2024 | 1 ian. 2024 raportare toate B2B · 1 iul. 2024 doar e-Factura · 1 ian. 2025 B2C | RO e-Factura, clearance central |
| Spania | Legiferat, calendar nestabilit | Începutul B2B depinde de regulamentul de aplicare și s-a mutat de mai multe ori · VeriFactu pentru corporații din ian. 2027 | Crea y Crece |
| Portugalia | B2B neimpus | Software certificat, coduri QR, ATCUD, SAF-T lunar | Control strict fără mandat B2B |
| Țările de Jos | B2B neimpus | Peppol stabilit pentru B2G | Peppol |
| Danemarca, Suedia | B2B neimpus | B2G obligatoriu prin Peppol | Peppol |
Aproximativ o treime din țările europene impun astăzi emiterea B2B; cele mai multe dintre celelalte rămân voluntare, cu B2G deja obligatoriu.
Ce diferă de fapt între ele
Datele atrag atenția, dar modelul este cel care schimbă modul în care funcționează sistemele tale:
- Clearance (Polonia, Italia, România) - factura merge mai întâi la o platformă guvernamentală, care o validează și îi atribuie un identificator. Platforma se află pe traseul dintre tine și clientul tău, deci o întrerupere sau un refuz este problema ta în timp real. România adaugă un termen: o factură trebuie să ajungă la RO e-Factura în cinci zile lucrătoare de la emitere și contează doar după ce platforma a validat-o și a aplicat sigiliul Ministerului Finanțelor. Un PDF trimis alături este o copie de curtoazie, nu factura.
- Rețea (Belgia, țările nordice, Țările de Jos) - facturile circulă prin Peppol între puncte de acces acreditate. Fără un paznic central; interoperabilitatea este scopul.
- Descentralizat, cu formate prescrise (Germania) - schimbi facturile direct, dar ele trebuie să fie structurate și conforme cu standardele. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ și Peppol BIS 3.0 se califică toate.
Un furnizor care acceptă „e-facturarea” într-unul dintre aceste modele nu o acceptă automat și pe celelalte. Merită întrebat în mod specific.
Cum se face în Flowtly
- Modulul E-facturare trimite și primește facturi structurate și urmărește starea transmiterii.
- Pentru Polonia, integrarea KSeF convertește facturile în XML-ul cerut, le trimite și păstrează confirmarea.
- E-facturarea germană folosește XRechnung și ZUGFeRD, care sunt formate EN 16931.
- România nu este încă una dintre integrările de depunere. KSeF este singura care trimite în numele tău astăzi, deci contactarea ANAF rămâne un pas separat. Acest mandat este deja în vigoare, deci merită rezolvat înainte de prima factură, nu după.
Această pagină are un termen de valabilitate
Fiecare dată de aici este un calendar legislativ, iar calendarele legislative alunecă - cel al Franței s-a mutat, cel al Spaniei s-a mutat repetat, iar datele etapizate ale Germaniei au fost stabilite prin Legea privind oportunitățile de creștere, nu prin propunerea inițială.
Verifică din nou această pagină în fiecare trimestru și confirmă întotdeauna la autoritatea fiscală națională înainte de a acționa pe baza ei. Un tabel depășit pe acest subiect este mai rău decât niciun tabel, pentru că arată ca fiind actual.
Exemple de utilizare
- Verificarea unei piețe: Vezi dacă e-facturarea B2B este obligatorie într-o țară în care vinzi și de când.
- Evaluarea unui furnizor: Vezi dacă o țară folosește clearance, o rețea sau formate prescrise înainte de a întreba un furnizor ce acceptă.
- Pregătirea pentru Polonia: Citește cum integrarea KSeF convertește, trimite și păstrează facturile pentru mandatul polonez.
- Planificarea pentru România: Reține că Flowtly nu depune la ANAF, deci rezolvă acest pas înainte de prima factură.