Boekhoudvragen

Flowtly Redactieteam4 min

Boekhoudvragen laten de accountant van je organisatie en teamleden rechtstreeks communiceren over specifieke banktransacties en kostenfacturen binnen Flowtly. Daarmee zijn externe mailwisselingen of portalen niet meer nodig, omdat elke vraag direct aan het betreffende financiële record hangt en alle context dus meteen bij de hand is.

Kernbegrippen

  • Vraag: een eigen discussiedraad, gekoppeld aan één banktransactie of kostenfactuur. Elke vraag heeft een status: Open, Beantwoord of Opgelost.
  • Vragen-inbox: de centrale plek waar alle boekhoudvragen van je organisatie worden beheerd. Te bereiken via Financiën en bedrijf → Boekhouding → Vragen.
  • Toegang: gebruikers met boekhoudrechten kunnen zowel nieuwe vragen stellen als antwoorden in bestaande draden.

Een vraag stellen

Je begint een nieuwe boekhoudvraag op twee manieren:

  • Vanuit een record: ga naar een specifieke kostenfactuur of banktransactie en start de vraag direct vanuit die weergave.
  • Vanuit de vragen-inbox: klik op Nieuwe vraag in de inbox. Gebruik het zoekveld om de kostenfactuur of banktransactie te vinden, stel je vraag en verstuur die.

Antwoorden en oplossen

Bestaande vragen beheer je zo:

  • Open een draad vanuit de vragen-inbox om de details te zien en te antwoorden. Elke draad heeft een directe link naar de onderliggende kostenfactuur of banktransactie.
  • Markeer een draad als Opgelost zodra de kwestie is afgehandeld. Is er meer overleg nodig, dan kun je de draad op elk moment heropenen.

Meldingen

Flowtly houdt de betrokkenen op de hoogte van activiteit rond vragen via meldingen in de app, pushmeldingen en e-mail:

  • Stelt de accountant een nieuwe vraag, dan krijgen beheerders en boekhoudbeheerders bericht.
  • Antwoordt een teamlid of lost het een vraag op, dan krijgt de accountant die de vraag stelde bericht.

E-mailmeldingen volgen de persoonlijke voorkeuren van elke gebruiker onder de categorie Boekhouding.

Voorbeelden van gebruik

  • Een accountant wil opheldering over het doel van een specifieke banktransactie.
  • Een teamlid moet extra details geven bij een onduidelijke kostenfactuur die ter goedkeuring is ingediend.
  • Een door de accountant gevonden afwijking oplossen in de manier waarop een kostenpost is gecategoriseerd.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. contract plant payment-schedule-line. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metplantgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal