AI-tools verbinden (Claude, ChatGPT)

U kunt een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT verbinden met uw Flowtly-organisatie en deze in gewone taal vragen stellen over uw gegevens. In plaats van Flowtly te openen en naar het juiste scherm te navigeren, kunt u uw assistent dingen vragen als "Wat is ons totaal aan achterstallige facturen deze maand?" of "Toon de transacties van dit kwartaal voor onze hoofdbankrekening" en een antwoord krijgen dat rechtstreeks uit uw actuele Flowtly-gegevens wordt gehaald.

De verbinding kan uw gegevens lezen en een beperkte set acties uitvoeren, zoals het aanmaken of bijwerken van leveranciers, klanten, contracten, bankrekeningen en kostengroepen, het registreren van werktijd, het aanmaken of bijwerken van taken, en het uploaden van een document bij een specifieke factuur. Ze gaat nooit verder dan wat uw eigen Flowtly-rechten al toestaan, en elke actie is een specifiek, benoemd hulpmiddel — nooit een vrije "doe wat dan ook"-functie. De verbinding is gebouwd op het Model Context Protocol (MCP), de open standaard die AI-tools gebruiken om verbinding te maken met externe gegevensbronnen.

Wat u nodig hebt

Een Flowtly-account met toegang tot ten minste één organisatie.
Een AI-tool die aangepaste MCP-connectoren ondersteunt (bijvoorbeeld Claude of ChatGPT op een abonnement waarmee u connectoren kunt toevoegen).
Het Flowtly-connectoradres: https://mcp.flowtly.eu

Verbinding maken

U stelt dit één keer in, en het duurt ongeveer een minuut.

In Claude:

Open Settings → Connectors (op een abonnement dat aangepaste connectoren toestaat).
Klik op Add custom connector.
Plak het Flowtly-adres https://mcp.flowtly.eu en bevestig.
Klik op Connect naast de nieuwe Flowtly-connector. Er wordt een Flowtly-aanmeldvenster geopend.

In ChatGPT:

Open de instellingen voor connectoren/integraties en kies om een connector toe te voegen (een MCP-server).
Plak https://mcp.flowtly.eu als serveradres en ga verder.
Wanneer daarom wordt gevraagd, kiest u om aan te melden / te autoriseren.

In Claude Code (opdrachtregel):

Voer uit: claude mcp add --transport http flowtly https://mcp.flowtly.eu/mcp
Selecteer in Claude Code Authenticate voor de nieuwe Flowtly-server; er wordt een browservenster geopend.

Daarna, hetzelfde voor alle tools:

Meld u aan bij Flowtly in het venster dat wordt geopend — uw gebruikelijke e-mailadres en wachtwoord, precies zoals in de webapp. Als u al bent aangemeld, wordt deze stap overgeslagen.
Er verschijnt een toestemmingsscherm waarin staat dat de assistent toegang wil tot uw Flowtly-gegevens, met daarbij precies wat er wordt aangevraagd. Kies de organisatie die u wilt verbinden en klik vervolgens op Approve (of Deny om te annuleren).
U keert terug naar uw AI-tool. De Flowtly-connector staat nu aan en u kunt vragen gaan stellen over die organisatie.

Elke verbinding is gekoppeld aan één organisatie. Als u met meerdere organisaties werkt, herhaalt u de stappen en kiest u elke keer een andere organisatie; de assistent houdt ze gescheiden.

Hoe het er in de praktijk uitziet

Na het verbinden chat u gewoon zoals normaal. U typt bijvoorbeeld:

Hoeveel hebben we deze maand nog openstaan aan facturen?

De assistent herkent dat dit een Flowtly-vraag is, leest de factuurgegevens voor uw verbonden organisatie en antwoordt met het bedrag — bijvoorbeeld "U hebt deze maand 4 onbetaalde facturen met een totaal van 18.200 zł" — gehaald uit uw actuele gegevens. U hebt Flowtly niet geopend, geen rapport uitgevoerd en niets geëxporteerd; u stelde een vraag en kreeg een antwoord. U kunt vervolgvragen blijven stellen ("welke daarvan zijn achterstallig?") in hetzelfde gesprek.

Wat u kunt vragen

Eenmaal verbonden kan uw assistent de onderdelen van uw organisatie lezen die u al in Flowtly kunt zien, waaronder:

Transacties — saldi, recente bewegingen, uitgaven bij een bepaalde tegenpartij over een periode.
Facturen — openstaande bedragen, wat is betaald of ontvangen, totalen per status.
Contracten en hun betalingsschema's.
Tegenpartijen, leveranciers, bankrekeningen, kostengroepen en bijbehorende referentiegegevens.

Handige vragen om te proberen:

"Hoeveel hebben we vorig kwartaal uitgegeven bij [tegenpartij]?"
"Geef een lijst van onze achterstallige facturen."
"Wat is het saldo op onze hoofdrekening en de laatste vijf transacties?"

De assistent geeft alleen cijfers terug die in Flowtly bestaan, en elk antwoord is gebaseerd op uw echte, actuele gegevens voor de organisatie die u hebt verbonden.

Beveiliging en privacy

Leest uw gegevens en kan een beperkte set schrijfacties uitvoeren. Een verbonden assistent kan gegevens zoals leveranciers, klanten, contracten, bankrekeningen en kostengroepen aanmaken of bijwerken, werktijd registreren, taken aanmaken of bijwerken, en een document bij een specifieke factuur uploaden — altijd via specifieke, benoemde acties, en altijd beperkt tot wat uw eigen account mag doen.
Beperkt tot één organisatie. Een verbinding ziet altijd alleen de ene organisatie die u hebt geselecteerd toen u toegang verleende. Ze kan uw andere organisaties niet bereiken.
Uw eigen rechten zijn van toepassing. De assistent ziet gegevens via uw account en is dus beperkt tot wat u in die organisatie mag zien.
U houdt de controle. Toegang wordt door u verleend, voor één organisatie, en u kunt de connector op elk moment loskoppelen van uw AI-tool om deze in te trekken.

Veelgestelde vragen

Is het veilig om dit aan een AI-tool te geven? Ja. De verbinding is beperkt tot één organisatie en tot de rechten van uw eigen account, en gebruikt dezelfde beveiligde aanmelding als de Flowtly-webapp. De assistent kan uw gegevens lezen en een beperkte set acties uitvoeren (zoals leveranciers, klanten, contracten en bankrekeningen aanmaken of bijwerken, werktijd registreren en een document bij een factuur uploaden), maar alleen wat u zelf in die organisatie mag doen.

Kan de assistent mijn andere organisaties zien? Nee. Elke verbinding is gebonden aan de ene organisatie die u tijdens het aanmelden kiest. Om met een andere organisatie te werken, voegt u daarvoor een aparte verbinding toe.

Hoe koppel ik de verbinding los? Verwijder de Flowtly-connector uit uw AI-tool. Zodra deze is verwijderd, kan hij uw Flowtly-gegevens niet langer lezen. Als uw sessie verloopt, meldt u zich gewoon opnieuw aan de volgende keer dat u verbinding maakt.

Welke AI-tools worden ondersteund? Elke tool die aangepaste MCP-connectoren ondersteunt, zoals Claude of ChatGPT op een abonnement waarmee u ze kunt toevoegen. Richt de connector op https://mcp.flowtly.eu en volg de aanmeldstappen hierboven.

Voor ontwikkelaars

Bouw je een integratie? Zie de technische MCP-referentie — de tools (tools/list / tools/call) en JSON-RPC-details van de connector.