Contracten

Contracten in Flowtly leggen de financiële voorwaarden van uw engagements vast — ze koppelen een budget aan een gestructureerde reeks betalingsschemaregels. Elk contract specificeert wanneer betalingen verschuldigd zijn, de bedragen en de richting (leveranciersfactuur of klantfacturering), zodat u volledig inzicht heeft in vastgelegde kasstromen.

Kernconcepten

• Betalingsschemaregels — individuele regelitems die bedrag, vervaldatum en betalingsrichting (leverancier of klant) definiëren
• Budgetkoppeling — een contract is altijd gekoppeld aan een budget, dat fungeert als financiële envelop voor het engagement
• Richting — leverancierscontracten volgen kosten die u verschuldigd bent; klantcontracten volgen inkomsten die u verwacht te ontvangen
• Automatische generatie van terugkerende schema's — contracten kunnen automatisch terugkerende betalingsregels genereren op basis van een gedefinieerd interval
• Documentbijlagen — koppel ondertekende contractbestanden, wijzigingen of ondersteunende documenten rechtstreeks aan het contractrecord

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Facturering met vaste prijs per project: Maak een klantcontract aan met maandelijkse betalingsmijlpalen gekoppeld aan een projectbudget, zodat u altijd weet wat er gefactureerd is en wat er nog resteert.
• Leveranciersretainer: Stel een leverancierscontract in met terugkerende maandelijkse regels voor een softwarelicentie of adviesretainer — Flowtly genereert de regels en markeert te late betalingen.
• Betalingen aan onderaannemers: Koppel een leverancierscontract aan een projectbudget om kosten van onderaannemers te volgen ten opzichte van de geplande uitgaven en ervoor te zorgen dat geen enkele regel het budgetplafond overschrijdt.