Massfakturering

Flowtlys redaktionsteam2 min

Massfakturering i Flowtly effektiviserar processen att generera flera fakturor samtidigt, vilket sparar betydande tid for organisationer som hanterar en hog volym av fakturerbara projekt eller kunduppdrag. Istallet for att skapa varje faktura individuellt gor massfaktureringsmodulen det mojligt att valja flera projekt eller tidrapportsposter och generera motsvarande fakturor i en enda batchoperation.

Modulen ar sarskilt vardefull for tjanstebaserade foretag som fakturerar kunder pa regelbunden basis. Genom att hamta data direkt fran projekt och registrerade tidrapporter minskar massfakturagenereringen manuell datainmatning, minimerar fel och sakerstaller att allt fakturerbart arbete fangas korrekt. Varje genererad faktura kan granskas och justeras fore slutforande.

Massfakturering integreras med Flowtlys bredare fakturerings- och ekonomihanteringsfunktioner, vilket innebar att genererade fakturor foljer samma numreringskonventioner, skatteregler och godkannandefloden som individuellt skapade fakturor. Denna konsekvens sakerstaller att dina finansiella poster forblir rena och reviderbara oavsett hur fakturor skapas.

Exempel pa anvandningsfall

  • Manatlig kundfakturering: Generera fakturor for alla aktiva kundprojekt i slutet av varje faktureringscykel for att sakerstalla snabb och fullstandig fakturering.
  • Tidrapportbaserad fakturering: Konvertera godkanda tidrapportsposter till fakturor i bulk och fakturera kunder korrekt for arbetade timmar over flera projekt.
  • Kvartalsavstamning: Batchskapa fakturor for allt ofakturerat arbete vid kvartalsslut for att sakerstalla korrekt intaktsredovisning.
  • Kunder med flera projekt: Generera separata fakturor for varje projekt under en enskild kund i en operation och uppratthall tydliga faktureringsposter pa projektniva.

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds frånDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
invoice faktureras till counterparty. invoice beskattas av tax-group. cost belastar budget. cost ska betalas till counterparty. bank-transaction avstämd mot invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract schemalägger payment-schedule-line. contract avtalad med counterparty. contract kopplad till budget. budget omfattar project. invoice faktureras från project. project länkad till budget. lead blir counterparty. deal såld till counterparty.faktureras tillbeskattas avbelastarska betalas tillavstämd motimportsschemaläggeravtalad medkopplad tillomfattarfaktureras frånlänkad tillblirsåld tillFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartMMomsgrupp — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppKKostnad — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostnadBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalningspost — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalningspostPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotentiell kund — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potentiell kundAAffär — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affär