Bokforingsexporter

Flowtlys redaktionsteam2 min

Modulen Bokforingsexporter i Flowtly gor det mojligt for organisationer att overfora finansiell och HR-data fran plattformen till externa redovisningssystem. Den stoder exportformat kompatibla med populara polska bokforingsprogram: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (inklusive malet Wapro Kaper / Fakir for Księga Podatkowa) och enova365.

Varje malsystem anvander ett dedikerat, importklart filformat. Alla fyra ERP-formaten stoder export av fakturor och kostnader. Comarch Optima stoder dessutom data om medarbetares ledigheter och franvaro, vilket gor det sarskilt anvandbart for organisationer som hanterar loner genom Optima.

Exportprocessen gor det mojligt for anvandare att valja en manad eller ett specifikt datumintervall och valja exporttyp. Detta bidrar till att sakerstalla korrekthet och fullstandighet innan datan overlamnas till ekonomiteamet eller importeras i extern programvara.

Konverterade belopp

Om en exporterad rad ar i en annan valuta an organisationens omraknas den i exporten till kursen pa radens datum. Om ett valutapar overhuvudtaget inte kan prissattas avbryts exporten med ett felmeddelande som anger valutorna, datumet och raden — i stallet for att lamna ett underlag till revisorn vars siffror inte kan litas pa. Se Valutor och vaxelkurser for information om vilka valutor som kan konverteras och vad du ska gora med en rad som inte kan konverteras.

Exempel pa anvandningsfall

  • Exportera manatliga fakturor i Comarch Optima-format for import av det externa ekonomiteamet.
  • Generera en Symfonia-kompatibel export efter kostavstamning.
  • Exportera medarbetares ledigheter och franvaro via Optima-exporten for lonehantering.
  • Anvand Wapro-exporten for att synkronisera kostnadsdata med organisationens redovisningssystem, eller Wapro Kaper-exporten for bokforing via Księga Podatkowa (KPiR + momsregister).
  • Anvand enova365-exporten for att importera fakturor och kostnader i en enova365-databas via "Plik → Importuj zapisy".
  • Exportera kostnadsredogorelser filtrerade efter datumintervall for kvartalsvisa finansiella granskningar.

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds frånDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
invoice faktureras till counterparty. invoice beskattas av tax-group. cost belastar budget. cost ska betalas till counterparty. bank-transaction avstämd mot invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract schemalägger payment-schedule-line. contract avtalad med counterparty. contract kopplad till budget. budget omfattar project. invoice faktureras från project. project länkad till budget. lead blir counterparty. deal såld till counterparty.faktureras tillbeskattas avbelastarska betalas tillavstämd motimportsschemaläggeravtalad medkopplad tillomfattarfaktureras frånlänkad tillblirsåld tillFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartMMomsgrupp — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppKKostnad — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostnadBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalningspost — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalningspostPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotentiell kund — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potentiell kundAAffär — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affär