Exportaciones Contables

Equipo editorial de Flowtly3 min

El módulo de Exportaciones Contables en Flowtly permite a las organizaciones transferir datos financieros y de RRHH de la plataforma a sistemas contables externos. Admite formatos de exportación compatibles con software de contabilidad polaco popular: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (incluyendo el destino Wapro Kaper / Fakir para Księga Podatkowa) y enova365.

Cada sistema de destino utiliza un formato de archivo dedicado, listo para importar. Los cuatro admiten la exportación de facturas y costes. Comarch Optima ademas admite datos de permisos y ausencias de empleados, lo que lo hace especialmente util para organizaciones que gestionan la nomina a través de Optima. enova365 (de Soneta) se admite como exportación nativa, lo que permite a los contables importar facturas y costes directamente en enova365.

El proceso de exportación permite a los usuarios seleccionar un mes o un rango de fechas especifico y elegir el tipo de exportación. Esto ayuda a garantizar la precision y la integridad antes de que los datos se entreguen al equipo contable o se importen en el software externo.

Importes convertidos

Cuando una línea exportada está en una moneda distinta a la de la organización, el sistema la convierte al tipo de cambio de la fecha de esa línea. Si un par de divisas no puede valorarse en absoluto, la exportación se detiene con un error que indica las divisas, la fecha y la línea — en lugar de entregar a su contable un archivo cuyos importes no son fiables. Consulte Divisas y tipos de cambio para saber qué divisas pueden convertirse y qué hacer con una línea que no puede convertirse.

Casos de uso de ejemplo

  • Exportar facturas mensuales en formato Comarch Optima para su importación por el equipo contable externo.
  • Generar una exportación compatible con Symfonia después de conciliar los costes.
  • Exportar permisos y ausencias de empleados a través de la exportación Optima para el procesamiento de nominas.
  • Utilizar la exportación Wapro para sincronizar datos de costes con el sistema contable de la organización, o la exportación Wapro Kaper para contabilidad mediante Księga Podatkowa (KPiR + registro de IVA).
  • Utilizar la exportación enova365 para entregar facturas y costes a un contable que trabaja en enova365.
  • Exportar estados de costes filtrados por rango de fechas para revisiones financieras trimestrales.

Mapa de conexiones

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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract programa payment-schedule-line. contract acordado con counterparty. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conimportsprogramaacordado conadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad