Facturacion Electronica

Equipo editorial de Flowtly2 min

El módulo de Facturación Electrónica en Flowtly permite a las organizaciones enviar y recibir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos regulatorios. Se integra con el Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia (KSeF) para automatizar el intercambio de datos de facturas estructurados entre su organización y sus contrapartes.

Las facturas salientes creadas en Flowtly se pueden convertir automáticamente al formato XML requerido y enviarse a KSeF. El módulo hace seguimiento del estado de envio, almacena los números de confirmación y senala cualquier error de validación para que los problemas puedan resolverse antes de que afecten los plazos de cumplimiento.

La sincronizacion de facturas entrantes extrae las facturas emitidas a su organización desde KSeF directamente a Flowtly. Las facturas recibidas se cotejan con los registros de proveedores existentes y se pueden dirigir a través de flujos de trabajo de aprobación, reduciendo la entrada manual de datos y el riesgo de errores de procesamiento.

Las correcciones de facturas son totalmente compatibles, incluyendo tanto facturas correctivas como notas de correccion. El módulo mantiene una pista de auditoria clara que vincula las facturas originales con sus correcciones, asegurando que sus registros se mantengan precisos y auditables en todo momento.

Casos de uso de ejemplo

  • Enviar facturas de venta salientes a KSeF automáticamente tras su aprobación en Flowtly.
  • Sincronizar facturas de compra entrantes desde KSeF y dirigirlas para aprobación interna.
  • Generar y enviar facturas correctivas cuando se identifican errores de facturación.
  • Supervisar el estado de todas las facturas enviadas y resolver errores de validación XML de forma oportuna.
  • Mantener una pista de auditoria completa de todos los intercambios de facturas electrónicas para el cumplimiento regulatorio.

Mapa de conexiones

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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract programa payment-schedule-line. contract acordado con counterparty. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conimportsprogramaacordado conadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad

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