Fatture in blocco

Redazione Flowtly2 min

Le Fatture in blocco in Flowtly semplificano il processo di generazione di più fatture contemporaneamente, facendo risparmiare tempo significativo alle organizzazioni che gestiscono un elevato volume di progetti fatturabili o impegni con i clienti. Invece di creare ogni fattura singolarmente, il modulo di fatturazione in blocco consente di selezionare più progetti o voci del foglio ore e generare le fatture corrispondenti in una singola operazione batch.

Il modulo è particolarmente utile per le aziende di servizi che fatturano ai clienti con cadenza regolare. Estraendo i dati direttamente dai progetti e dai fogli ore registrati, la generazione di fatture in blocco riduce l'inserimento manuale dei dati, minimizza gli errori e garantisce che tutto il lavoro fatturabile venga acquisito con precisione. Ogni fattura generata può essere esaminata e modificata prima della finalizzazione.

La fatturazione in blocco si integra con le funzionalità di fatturazione e gestione finanziaria più ampie di Flowtly, il che significa che le fatture generate seguono le stesse convenzioni di numerazione, le stesse regole fiscali e gli stessi flussi di approvazione di quelle create individualmente. Questa coerenza garantisce che i tuoi registri finanziari rimangano puliti e verificabili indipendentemente da come vengono create le fatture.

Esempi di casi d'uso

  • Fatturazione mensile ai clienti: Genera fatture per tutti i progetti attivi dei clienti alla fine di ogni ciclo di fatturazione, garantendo una fatturazione puntuale e completa.
  • Fatturazione basata sui fogli ore: Converti in blocco le voci del foglio ore approvate in fatture, fatturando accuratamente ai clienti le ore lavorate su più progetti.
  • Riconciliazione di fine trimestre: Crea in batch le fatture per qualsiasi lavoro non fatturato alla chiusura di un trimestre per garantire che i ricavi siano correttamente riconosciuti.
  • Clienti con più progetti: Genera fatture separate per ogni progetto di un singolo cliente in un'unica operazione, mantenendo registri di fatturazione chiari a livello di progetto.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aConsumaParte diDerivato da
Documentato quiDocumentato altrove
invoice fatturato a counterparty. invoice tassato da tax-group. cost imputa a budget. cost dovuto a counterparty. bank-transaction riconciliato con invoice. contract pianifica payment-schedule-line. contract allegato a budget. budget copre project. invoice fatturato da project. project collegato a budget. lead diventa counterparty. deal venduto a counterparty.fatturato atassato daimputa adovuto ariconciliato conpianificaallegato acoprefatturato dacollegato adiventavenduto aFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaCControparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ControparteGGruppo di imposte — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Gruppo di imposteCCosto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetMMovimento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancarioCContratto — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContrattoSScadenza di pagamento — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Scadenza di pagamentoPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoPPotenziale cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potenziale clienteTTrattativa — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Trattativa