Activa-instellingen

Activa-instellingen is een van de geavanceerde instellingen en is te vinden onder Instellingen → Geavanceerd → Activa-instellingen. Het beheert het organisatiebrede gedrag van uw activa.

Nutsmeterwaarden

De optie in dit gedeelte is Nutsmeterwaarden inschakelen voor activa. Wanneer ingeschakeld, kunnen activa nutsmeterwaarden registreren (bijvoorbeeld elektriciteit, water of verwarming), die u vervolgens in de loop van de tijd kunt bijhouden.

Metergegevens voeden de verbruiks- en duurzaamheidsrapporten van Flowtly, dus het is de moeite waard om de waarden up-to-date te houden — maandelijks is een goed ritme.

Serienummers

Serienummers weergeven in reserveringen bepaalt of het serienummer van een activum naast zijn naam wordt weergegeven in de reserveringslijst en in de reserveringsdetails. Het is standaard uitgeschakeld.

Zet het aan wanneer uw organisatie meerdere eenheden van hetzelfde model heeft — dezelfde laptop, dezelfde dockingstation — en mensen één eenheid van een andere moeten onderscheiden. Het serienummer verschijnt dan als bijschrift onder de naam van het activum overal waar reserveringen worden weergegeven, op desktop en op mobiel.

De optie geldt voor de hele organisatie, zodat serienummers op alle reserveringsoverzichten worden getoond of op geen enkel. Voor wat de reserverings- en activalijsten tonen zodra het aan is, zie Wie heeft een middel.

Het wijzigen van activa-instellingen vereist de rol vastgoedbeheerder; andere gebruikers kunnen de huidige configuratie bekijken.

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Nutsmeterwaarden inschakelen voordat maandelijkse elektriciteitswaarden per kantoor worden geregistreerd.
• Het gedrag van activa op alle locaties vanuit één plek standaardiseren.
• Serienummers weergeven zodat medewerkers kunnen identificeren welk van meerdere identieke apparaten voor hen is gereserveerd.