Werken met meerdere organisaties

Je Flowtly-account kan bij meerdere organisaties horen. Dat is handig als je met één aanmelding aparte bedrijven, klantaccounts of losstaande bedrijfsonderdelen beheert. Elke organisatie houdt eigen gegevens, leden en instellingen, volledig gescheiden van de andere.

Wisselen tussen organisaties

De organisatie waarin je nu werkt staat in het accountmenu. Om te wisselen open je dat menu en kies je de gewenste organisatie uit de lijst waartoe je account behoort. Flowtly laadt opnieuw en toont alleen de projecten, financiën en mensen van de gekozen organisatie. Gegevens, instellingen en toegang gaan niet van de ene organisatie naar de andere mee.

Bij een andere organisatie gaan horen of er een aanmaken

Je kunt zowel toetreden als aanmaken:

• Toetreden tot een bestaande organisatie: aanvaard een uitnodiging voor je account van een bestaande organisatie. Bij toetreding krijg je een rol binnen die organisatie.
• Een nieuwe organisatie aanmaken: maak er een aan vanuit het organisatiemenu om een nieuwe, aparte werkruimte op te zetten.

Rollen en toegang worden per organisatie ingesteld

Je rol en de bijbehorende rechten worden afzonderlijk vastgesteld voor elke organisatie waartoe je account hoort. Zo kun je in de ene organisatie Eigenaar zijn en in de andere Lid. Je toegang en mogelijkheden in Flowtly veranderen dan ook als je wisselt.

Voorbeelden van gebruik

• Een adviseur houdt per klant een aparte organisatie aan en wisselt ertussen naarmate de werkdag van de ene opdracht naar de volgende gaat.
• Een eigenaar runt twee bedrijven met één aanmelding en wisselt van organisatie om voor elk apart te factureren en te rapporteren.
• Een nieuw teamlid wordt in een bestaande organisatie uitgenodigd en stapt over zodra het inwerken elders klaar is.