Urenstaten

Flowtly Redactieteam2 min

Urenstaten, te vinden onder Instellingen → Mensen → Urenstaten, laat beheerders standaarden vastleggen voor urenregistraties in de hele organisatie.

De centrale instelling is de minimale lengte van de omschrijving die voor elke urenregistratie vereist is. Je geeft hier een minimumaantal tekens op voor het omschrijvingsveld. Op 0 zijn omschrijvingen optioneel; een waarde boven 0 dwingt zinvolle notities af door minstens dat aantal tekens te eisen.

Nauwkeurige en gedetailleerde omschrijvingen zijn essentieel voor correcte klantfacturatie, precieze analyse van projectrendement, onderbouwde resourceplanning en naleving bij controles. Flowtly biedt ook een optionele AI-hulp die elke registratie tegen je standaarden kan nalopen voordat die wordt ingediend, wat consistentie en kwaliteit helpt waarborgen.

Voorbeelden van gebruik

  • Facturatie van klantprojecten: zorgen dat alle registraties op factureerbare klantprojecten specifieke taakgegevens en klantverwijzingen bevatten, ter ondersteuning van correcte facturatie.
  • Interne projecten volgen: projectmanagers en teamleden verplichten gedetailleerde notities te geven over tijd besteed aan interne ontwikkeling, nuttig voor subsidieaanvragen of interne rapportage.
  • Verschillende eisen: een hogere minimumlengte instellen voor direct projectwerk dat facturatie of belangrijke rapportage raakt, en kortere of optionele omschrijvingen toestaan voor administratieve taken.
  • Naleving bij controle: volledige omschrijvingen afdwingen om te voldoen aan wettelijke of interne auditeisen voor bewijs van werk.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat