Organisatie-instellingen

Flowtly Redactieteam2 min

Organisatie-instellingen, onder Instellingen → Organisatie, bevat de basisgegevens die bepalen hoe Flowtly eruitziet en zich gedraagt voor iedereen in je bedrijf.

Bedrijfsidentiteit

  • Korte naam en logo, gebruikt in de app en op documenten.

Taal en notaties

  • Standaardvaluta voor nieuwe records.
  • Taal van de interface en juridische taal (de taal van gegenereerde juridische documenten).
  • Datumnotatie en bedragnotatie, zodat getallen en datums worden weergegeven zoals je team verwacht.
  • Facturatieperiodenotatie — hoe een factureringsmaand verschijnt op een factuurregel die is opgebouwd uit een factuurregelsjabloon, zoals 07/2026. Een facturatieperiode beslaat een maand en heeft geen dag, en wordt daarom apart van de datumnotatie ingesteld.
  • Kalendertype voor de organisatie.

Operationele basis

  • Werkdagen van de week, die urenregistratie en roosters voeden.
  • Startdatum van het bedrijf.

Deze waarden gelden organisatiebreed, dus het is de moeite waard ze bij de eerste inrichting goed te zetten — zie Richt je organisatie in.

Voorbeelden van gebruik

  • De standaardvaluta en datumnotatie instellen bij het opzetten van een nieuw bedrijf.
  • Een logo uploaden zodat het op gegenereerde documenten verschijnt.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat