Factuurinstellingen

Flowtly Redactieteam2 min

Factuurinstellingen, onder Instellingen → Organisatie → Facturatie, bepaalt de standaarden die op elke factuur worden toegepast die je organisatie uitgeeft.

Factuurgegevens

Het onderdeel factuurgegevens bevat het verkopersadres: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer, zichtbaar voor je klanten op de facturen die je uitgeeft. Die worden op elke factuur hergebruikt, zodat je ze niet elke keer opnieuw invult.

Dit is los van het eigen factuuradres van je organisatie bij Flowtly, dat verschijnt op de facturen die Flowtly je stuurt voor je abonnement — zie Abonnement en facturatie.

Nummering en voorwaarden

  • Notatie van de factuurnaam — het nummeringsschema voor nieuwe facturen.
  • Betaaltermijn in dagen — het standaardaantal dagen tot een factuur vervalt.

Verzenden

Wanneer facturen per e-mail gaan, kun je het antwoordadres en de cc-ontvangers (naam en e-mailadres) instellen, zodat antwoorden en kopieën bij de juiste mensen komen.

E-facturatie

Het onderdeel e-facturatie regelt de levering van gestructureerde e-facturen (zoals KSeF). Zie E-facturatie voor de volledige inrichting.

Voorbeelden van gebruik

  • Een standaardbetaaltermijn van 14 dagen instellen voor alle nieuwe facturen.
  • De boekhouding op elke factuurmail in cc zetten.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat

Gerelateerde begrippen