Dati effettivi — piano vs. dichiarato

La scheda Dati effettivi è il luogo in cui il piano incontra la realtà. Ovunque altrove nella Pianificazione delle risorse guardi avanti — chi dovrebbe svolgere il lavoro. Dati effettivi guarda indietro: per ogni persona, settimana dopo settimana, affianca le ore pianificate alle ore effettivamente dichiarate nel Monitoraggio tempi, e mostra la differenza tra le due.

Quella differenza — lo scarto — è il numero per il quale la scheda esiste. Risponde all'unica domanda a cui un piano da solo non può mai rispondere: Ha superato il contatto con la realtà?

Come leggere una cella

Ogni cella è un piccolo grafico a proiettile. La barra riempita sono le ore che la persona ha effettivamente dichiarato quella settimana; la linea tracciata attraverso di essa è il piano. Leggerle insieme racconta la storia a colpo d'occhio:

• Riempimento oltre la linea — la persona ha dichiarato più del piano. Qualcuno che silenziosamente fa più di quanto il piano ammette è esattamente ciò che rimane invisibile finché un progetto non è in ritardo.
• Riempimento al di sotto della linea — la persona ha dichiarato meno del piano, sia perché il lavoro è slittato sia perché il tempo non è mai stato registrato.
• Riempimento al livello della linea — piano e realtà concordano. Questo è come appare uno stato sano.

Tutto viene misurato rispetto alla settimana contrattuale propria della persona. Qualcuno con un contratto a 0,6 ETP che dichiara la propria settimana part-time completa viene letto come pienamente consegnato rispetto a un piano completo — non come un deficit. La quota è sempre relativa alle ore per le quali quella persona è contrattualmente impegnata.

Due celle vuote sembrano simili ma significano cose diverse:

• Un riempimento vuoto all'interno di una linea di piano — la persona era prenotata, ma nulla è stato dichiarato per quella settimana. Il segnale più forte dello schermo, e non richiede ulteriore lettura.
• Una cella senza linea e senza riempimento — la persona non aveva un contratto attivo quella settimana, quindi non c'è nulla da misurare. Questo si legge come nessun contratto, non come deficit.

La colonna di scarto

La colonna di destra somma il periodo in una cifra per persona: le ore dichiarate rispetto a quelle pianificate, come percentuale e in ore. È colorata in modo che i valori anomali ti trovino — sopra il piano, sotto il piano, o esattamente. «Piano mantenuto» è il caso silenzioso e sano.

Dove sono andate le ore

Una persona che dichiara al di sotto del proprio piano solleva una domanda ovvia: dove è andato il resto del tempo? L'espansione di una riga risponde sul posto. La ripartizione divide le ore dichiarate per progetto, dalla più grande alla più piccola, e termina con Non dichiarato — la capacità che il piano si aspettava e che non ha ore registrate.

Non dichiarato è deliberatamente la propria riga, con il proprio marcatore tratteggiato. È una lacuna nei dati, non prova che nulla sia accaduto — e non viene mai silenziosamente assorbito in un'altra categoria. Vederlo è il punto: di solito è un invito ad andare a registrare il tempo mancante, non evidenza di capacità inattiva.

Quella ripartizione copre l'intero periodo visualizzato sullo schermo. La stessa domanda su una singola settimana riceve risposta aprendo la cella di quella settimana — vedere Dati effettivi — dettagli.

Utilizzo, ricavi e margine

Sopra la griglia, un interruttore Ore / Utilizzo / Denaro cambia ciò che misura la colonna di destra — il grafico a proiettile piano-vs-dichiarato sottostante rimane invariato.

• L'utilizzo risponde a quanta parte della settimana di ogni persona è andata al lavoro fatturabile. Sono le ore fatturabili ÷ la settimana contrattuale propria della persona. Un progetto conta come fatturabile quando il suo tipo è prezzo fisso o tempo e materiali; i progetti interni e non fatturabili no. La riga divide anche le ore dichiarate in fatturabili e non fatturabili, in modo che una settimana sottoutilizzata e una settimana intensa ma non fatturabile non sembrino più uguali.
• Denaro posiziona ricavi e margine su ogni persona. I ricavi sono le ore fatturabili × la tariffa della persona per il progetto; il costo sono tutte le ore registrate × la loro tariffa di costo — il tempo impiegato è tempo impiegato, fatturabile o meno; il margine è la differenza. Tutto viene mostrato nella valuta della tua organizzazione, con conversione quando una tariffa o un contratto è in un'altra valuta.

Si applicano due regole di onestà. Dove una persona non ha tariffa oraria per un progetto, o contratto di costo, quelle ore vengono escluse dai totali e la persona mostra un trattino — mai uno zero fabbricato — con una nota in cima che conta quante sono state escluse. E le viste Denaro e Utilizzo, come l'intera scheda Dati effettivi, sono visibili solo alle persone che possono gestire la pianificazione delle risorse.

I ricavi e il margine di una persona si aprono nei progetti che li sostengono. Vedere Dati effettivi — dettagli, che spiega anche perché un costo per progetto è un'allocazione e non una misurazione.

Scegliere il periodo

Sopra la griglia ci sono Precedente, l'intervallo sullo schermo, Successivo e Oggi. L'intestazione indica l'intervallo esatto, ad esempio 20 lug – 20 set 2026; Precedente e Successivo fanno scorrere la finestra di una settimana, e Oggi torna alla settimana corrente.

La finestra è una serie fissa di settimane e mantiene quella lunghezza. Dati effettivi non ha un controllo di zoom, perché i suoi dati sono tenuti per settimana: non esiste un'unità più breve in cui aprire una settimana, e distribuire le ore di una settimana su cinque giorni per disegnare una colonna giornaliera produrrebbe numeri che sembrano dichiarati ma sarebbero stati inventati.

Dove si inserisce

Dati effettivi legge due cose che Flowtly già detiene — le prenotazioni che costituiscono il piano e il tempo tracciato sui progetti — e le mette in un unico posto in modo che nessuno debba fare la sottrazione mentalmente. Non cambia nulla: riporta. La prenotazione e la conferma avvengono ancora in Capacity by project; la registrazione del tempo avviene ancora in Monitoraggio tempi.